1106- gestionnaire de données bâtimentaires

Sous l’autorité hiérarchique du.de la responsable de la mission données et thématiques règlementaires transversales il.elle a pour mission la mise en œuvre, la bonne gestion et le développement du système d’information bâtimentaire de la collectivité. Pour cela, il.elle assure l’identification, le recollement et la mise à jour des données techniques et patrimoniales nécessitant un suivi. Il.elle maîtrise, en lien étroit avec le référent fonctionnel du système d’information, les fonctions essentielles de l’outil : paramétrage, gestion des droits des utilisateurs, requête. Il.elle assure également la production et la mise à jour des plans avec le logiciel de DAO (AutoCad) assisté.e par un apprenti qu’il.elle accompagne à la pratique de ce logiciel et au respect des procédures internes.

ACTIVITES

Administration des données :

• Définit et applique une méthodologie globale permettant de nourrir et renseigner efficacement la base de données.

• Collecte, classe et adapte, en collaboration avec les utilisateurs, tous les documents techniques, patrimoniaux, administratifs et graphiques (plans, photos…) pour les importer dans la base de données.

• Définit les besoins avec les services et extrait les données numériques pertinentes.

• Veille à la mise à jour des documents et apporte une aide pour le suivi des actions périodiques en particulier dans le domaine réglementaire (PV, contrats, plans, etc.).

• Produit et fournit aux services les plans et données nécessaires à leurs activités.

• Contrôle l’existence et la qualité des données.

Maîtrise du système d’information bâtimentaire en lien avec le référent fonctionnel :

• Paramétrage du logiciel.

• Gestion des droits des utilisateurs.

• Formation des utilisateurs, assistance dans l’utilisation du logiciel et la mise à jour des données.

Maîtrise du logiciel de DAO (AutoCad) :

• Création, modification et enrichissement de plans

• Respect de la charte graphique et des règles de l’art

Spécificités

• Déplacements possibles sur l’ensemble des territoires - permis B indispensable

• Travail en binôme avec le référent fonctionnel.le du SI

Compétences techniques :

• Etre titulaire d’un diplôme classé niveau 5 dans un des domaines du BTP ou équivalent

• Maîtriser la réglementation relative au domaine du bâtiment

• Connaître les Systèmes de Gestion de Bases de Données

• Savoir créer et utiliser les requêtes BO

• Connaitre les logiciels DAO de plan et de dessin industriel (Autocad)

• Connaitre les logiciels d’infographie pour la retouche d’image (Gimp)

• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)

• Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)

Compétences relationnelles :

• Etre capable de dialogue

• Comprendre les besoins de son interlocuteur

• Savoir se rendre disponible

• Faire preuve de pédagogie

• Déléguer et contrôler

• Savoir rendre compte de ses actions

Compétences stratégiques :

• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail

• Faire preuve de responsabilité dans son champ de compétence

• Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail

• Savoir être réactif

• Etre capable d’effectuer un contrôle