Sous l’autorité hiérarchique du.de la responsable de la mission données et thématiques règlementaires transversales il.elle a pour mission la mise en œuvre, la bonne gestion et le développement du système d’information bâtimentaire de la collectivité. Pour cela, il.elle assure l’identification, le recollement et la mise à jour des données techniques et patrimoniales nécessitant un suivi. Il.elle maîtrise, en lien étroit avec le référent fonctionnel du système d’information, les fonctions essentielles de l’outil : paramétrage, gestion des droits des utilisateurs, requête. Il.elle assure également la production et la mise à jour des plans avec le logiciel de DAO (AutoCad) assisté.e par un apprenti qu’il.elle accompagne à la pratique de ce logiciel et au respect des procédures internes.
ACTIVITES
Administration des données :
• Définit et applique une méthodologie globale permettant de nourrir et renseigner efficacement la base de données.
• Collecte, classe et adapte, en collaboration avec les utilisateurs, tous les documents techniques, patrimoniaux, administratifs et graphiques (plans, photos…) pour les importer dans la base de données.
• Définit les besoins avec les services et extrait les données numériques pertinentes.
• Veille à la mise à jour des documents et apporte une aide pour le suivi des actions périodiques en particulier dans le domaine réglementaire (PV, contrats, plans, etc.).
• Produit et fournit aux services les plans et données nécessaires à leurs activités.
• Contrôle l’existence et la qualité des données.
Maîtrise du système d’information bâtimentaire en lien avec le référent fonctionnel :
• Paramétrage du logiciel.
• Gestion des droits des utilisateurs.
• Formation des utilisateurs, assistance dans l’utilisation du logiciel et la mise à jour des données.
Maîtrise du logiciel de DAO (AutoCad) :
• Création, modification et enrichissement de plans
• Respect de la charte graphique et des règles de l’art
Spécificités
• Déplacements possibles sur l’ensemble des territoires - permis B indispensable
• Travail en binôme avec le référent fonctionnel.le du SI
Compétences techniques :
• Etre titulaire d’un diplôme classé niveau 5 dans un des domaines du BTP ou équivalent
• Maîtriser la réglementation relative au domaine du bâtiment
• Connaître les Systèmes de Gestion de Bases de Données
• Savoir créer et utiliser les requêtes BO
• Connaitre les logiciels DAO de plan et de dessin industriel (Autocad)
• Connaitre les logiciels d’infographie pour la retouche d’image (Gimp)
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)
• Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences relationnelles :
• Etre capable de dialogue
• Comprendre les besoins de son interlocuteur
• Savoir se rendre disponible
• Faire preuve de pédagogie
• Déléguer et contrôler
• Savoir rendre compte de ses actions
Compétences stratégiques :
• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
• Faire preuve de responsabilité dans son champ de compétence
• Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail
• Savoir être réactif
• Etre capable d’effectuer un contrôle
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