Assistant cadre vie h/f - ec20890

Assistant cadre vie H/F - EC20890 MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE :

Secrétariat :
- Accueil du public
- Gestion et filtrage des appels téléphoniques
- Mise en place et suivi de tableaux de bord
- Rédaction et suivi de courriers, comptes rendus-
- Organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de convocations-
- Commande de matériels
- Préparation de dossiers
- Classement et archivage des dossiers

Suivi administratif :
- Rédaction, suivi et publication d'actes réglementaires (arrêtés, conventions, décisions-)
- Rédaction et suivi de tout document relatif aux commissions de sécurité des établissements recevant du public (convocations, rapports, procès verbaux-)
- Rédaction de courriers et rapports en lien avec le technicien hygiène et insalubrité
- Mise en place et suivi de tableaux de bord

Suivi financier :
- Rédaction et suivi des bons de commandes
- Mise en place de tableaux de suivi budgétaire

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

- Horaires liés à l'accueil du public
- Possibilité de télétravail suivant nécessité de service (2/3 des assistants de la direction administrative et financière basés à l'Hôtel de ville doivent être physiquement présents sur les horaires d'ouverture au public de l'Hôtel de ville).
- Travail sur écran

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)