Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 institut et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous!
Description et missions de l’unité de travail :
Le Pôle Financier Mutualisé de la Direction des Affaires Financières (DAF) de l'université d'Angers (UA) a pour mission le suivi des dépenses des services centraux et communs. Les actes de gestion administrative s'effectuent dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière en vigueur, dans le cadre de la GBCP.
Le Pôle Financier Mutualisé est composé de six personnels dont un responsable, qui se répartissent la gestion des différents services centraux et communs.
Le·la Gestionnaire financier·e et comptable est sous l'autorité hiérarchique directe du chef de service et de la directrice des affaires financières. Il·elle est en relation avec les autres membres de la DAF et de l'agence comptable, ainsi qu'avec les services centraux et communs dont il·elle a la charge.
Volet dépenses
1. Réceptionner les demandes des bons de commande via des FUA (formulaires internes de l'UA)
2. Contrôler la conformité des pièces justificatives et effectuer les contrôles réglementaires
3. Contrôler la disponibilité des crédits
4. Saisir des bons de commande à partir du logiciel SIFAC
5. Constater les services faits, suite au contrôle des pièces justificatives
6. Après contrôle, valider les demandes de réservations dans l'outil NOTILUS
7. Après contrôle, valider les états de frais dans l'outil NOTILUS
8. Réaliser des restitutions budgétaires simples mensuelles
9. Créer des tableaux de bord pour le suivi des dépenses par centre financier
10. Préparer les dialogues de gestion programmés au cours de l'année avec les directions et services
11. Effectuer des restitutions budgétaires détaillées à la demande des directions et services
Savoirs :
* Finances publiques
Savoir faire :
* Appliquer les règles financières
* Exécuter la dépense et la recette
* Assurer le suivi des dépenses et des recettes
* Analyser les données comptables et financières
* Travailler en équipe
* Savoir gérer les priorités
Savoir être :
* Sens de la confidentialité
* Sens de l'organisation
* Capacité d'adaptation
* Sens relationnel
Poste ouvert uniquement aux contractuels
Type de contrat: CDD Durée du contrat: 11 mois, jusqu'au 31/12/2025
Date de démarrage souhaitée : Février 2025
Rémunération brute mensuelle: Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail: 100%
Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
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