Responsable pôle rencontres et outils (h/f)

Sous la responsabilité de la Directrice de PRODIJ le.la responsable de pôle assurera les missions suivantes :

Développement stratégique du pôle :

Participe à la stratégie des actions du pôle et à la stratégie globale de PRODIJ
Assure le développement des actions du pôle en cohérence avec les objectifs de PRODIJ et des besoins observés sur le territoire
Assure le développement du réseau de professionnels et son animation, la promotion des prestations de PRODIJ, de ses outils et rencontres
Contribue à la veille aux appels à projets et à la rédaction des demandes de subvention
Etablit une veille informative locale, nationale et internationale relative au domaine de l'action

Gestion du pôle Rencontres et Outils :

Etablit un budget prévisionnel du pôle, un plan d'actions et un rétro-planning
Etablit les bilans, évalue les impacts des actions du pôle et propose des réajustements, des adaptations et une amélioration continue.
Assure le suivi administratif des actions du pôle (tableau de suivi des actions, suivi de l'utilisation et de l'impact des outils et suivi des indicateurs)
Rédige des rapports intermédiaires, puis finaux.
Travaille en étroite collaboration avec la chargée de communication pour valoriser les actions du pôle et participe à la stratégie et au déploiement de la communication du pôle

Coordination du pôle Rencontres et Outils

Accompagne les membres du pôle dans la définition de leurs objectifs
Assure la coordination entre les différentes actions du pôle
Participe à la conception d'outils méthodologiques et de jeux pédagogiques (montage/gestion de projet, valorisation des compétences et insertion professionnelle) avec la conceptrice d'outils et d 'outils d'animation par des approches innovantes.
Participe à l'élaboration du contenu des rencontres (ateliers, animations) et à la définition du séquençage avec les autres membres du pôle.
Anime occasionnellement des ateliers et des rencontres composés de partenaires et de jeunes en collaboration avec les autres membres du pôle.
Assure la gestion de prestataires autour de la conception d'outils (graphistes, imprimeurs, etc.) et des rencontres (animateurs, artistes, etc.)

Autres fonctions :
Management d'équipe et de prestataires
Travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe afin d'assurer la cohérence et la pertinence avec les autres actions de l'association.
Participation aux tâches liées à la vie associative et à la synergie des acteurs de l'association

La vie à PRODIJ étant faite d'aventures, cette description de tâches ne saurait être exhaustive.

Conditions d'exercice :
Déplacements fréquents, permis B et véhicule exigés
Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
Des horaires parfois en soirée ou le week-end

Experience: 4 An(s)

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Définir une stratégie de communication,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements,Proposer des améliorations pour optimiser les processus,Recueillir et analyser les besoins client,Rédiger des demandes de subventions, conventions,méthodologie de projet,Développer des partenariats

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.