Agent de gestion administrative au sein du conservatoire à rayonnement régional (h/f)

Au sein du Conservatoire à Rayonnement Régional, et placé(e) sous l’autorité du responsable administratif, vous suivez et gérez la facturation et le recouvrement des factures.

• Vous suivez et vérifiez les dossiers des élèves via l’application Duonet ;

• Vous participez à l’organisation et à la saisie des examens de fin d’année ;

• Vous suivez les inscriptions, notamment en initiation (réception, gestion des candidatures, accompagnement des familles pour les démarches administratives et la prise en main de l’outil Duonet) ;

• Vous gérez la facturation ;

• Vous êtes en charge du suivi et de la gestion des paiements ;

• Vous éditez les avis des sommes à payer et mise en titre des familles/foyers débiteurs ;

• Vous participez annuellement à l’élaboration de la grille tarifaire du conservatoire ;

• Vous gérez les locations d’instruments (contrat, règlement, dépôt des paiements au Trésor Public..) ;

• Vous supervisez la billetterie des concerts ;

• Vous êtes en charge de la gestion comptable de la billetterie.

Vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve d’initiative. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et possédez les techniques de secrétariat. Autonome dans l’organisation de votre travail, vous savez gérer les priorités. Vous disposez d’une bonne communication écrite comme orale.