Chargé de missions finance store planning h/f/x

Chargé de Missions Finance Store Planning H/F/X

Poste basé au 52 avenue des champs Elysées.

CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible


Au sein du Store Planning Europe 3 divisions, vous êtes rattaché à la Responsable finance du Store
Planning.
Vous jouez un rôle transverse entre les chefs de projet boutiques, les équipes maintenance, les
fournisseurs et les comptabilités des filiales européennes.

Vos missions

Dans le cadre de l'accompagnement du périmètre européen, vous contribuez à :

PROJETS BOUTIQUES / PROJETS EUROPE « NON BOUTIQUE »

• Gestion centralisée des commandes :
- Saisie des commandes dans COUPA ou AX pour les projets France et Europe (Allemagne,
Espagne, Italie, Pologne, Danemark, Turquie…)
- Mise à jour des fichiers de suivis budgétaires
• Suivi de la facturation :
- Extraction des YTD AX, COUPA et SAP via la Power BI pour contrôle des saisies de commandes
/ détail du facturé à date pour évaluer la consommation des budgets.
- Basware / COUPA : traitement des collaborations et des litiges sur les factures
• Analyses budgétaires / contrôle de gestion :
- Mise en place des paramétrages des projets (création des OTP/purpose codes, lancement des
flux de validation, communication des process cible aux chefs de projet et fournisseurs etc.)
- Aide à l’élaboration des finance reports des projets
- Aide à l’élaboration des prévisions de sorties de cash mensuelles sur les projets
- Clôtures trimestrielles : détermination des provisions à passer, analyse des lignes
d’investissement en fin d'année (restitution + report des fonds)

MAINTENANCE
• Suivi des coûts et construction des budgets en collaboration avec les équipes maintenance d’Europe
et les contrôleurs de gestion des marchés
• Communication aux marchés européens des hypothèses pour les cycles budgétaires (BUD, Q1F, Q3F).

SYSTEMES
• Création des OTP (SAP) et purpose code (AX)
• Garant du respect des stratégies de validation (COUPA, AX & Basware)
• Objectifs d’amélioration continue : automatisation des fichiers

Dans le cadre d'un accompagnement spécifique au marché France, vous participez au suivi des investissements :
• Rédaction des procès-verbaux de mise en service, de sortie et de transfert

Ce que vous apportez

Vous avez validé une formation supérieure en Finance ou Comptabilité et disposez d'une première expérience en lien avec la finance d'entreprise (comptabilité, contrôle de gestion ou équivalent)
Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité seront des atouts maîtres pour réussir à ce poste ainsi qu'un bon relationnel.
Une bonne connaissance de SAP / AX / COUPA serait très appréciée, ainsi qu'une maitrise d'Excel.

Anglais courant nécessaire.