Charge(e)e de missions pedagogiques (h/f)

ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, établissement membre du COLLÈGE DE PARIS, recherche pour son site basé à Evry, un(e) Chargé(e) de Missions Pédagogiques (H/F).

A ce titre, vous serez amené à effectuer les missions suivantes :

Gestion Administrative :

- Mettre à jour la base de données de manière permanente (étudiants, formateurs, tuteurs..)
- Tenir à jour le tableau OPQF
- Gérer les absences (impression des feuilles d'émargement, saisie, gestion des justificatifs, gestion des présences en entreprises, suivi de l'assiduité, archivage..)
- Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (feuille médicale, charte)
- Gestion des cartes étudiantes (commande et distribution)

Gestion pédagogique :

- Gérer le déroulement des examens : Edition des convocations, mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération et saisie des notes, préparation des salles d'examen, faire des surveillances
- Soutenir le Responsable Pédagogique dans la préparation des moments forts de l'année (rentrées, examens, bilans, réunions, jury..)
- Gérer le déroulement des temps forts des étudiants 'plannings, documents, groupes, jurys)
- Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion enquêtes, participation aux réunions pédagogiques et bilans pédagogique)
- Alerter le Responsable Pédagogique sur tous dysfonctionnements constatés

Gestion organisationnelle et suivi :

Formateurs :
- Accueillir les intervenants / surveillants / jurys
- Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiant intranet..)
- Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel..)

Etudiants :
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problémes et informations au Responsable Pédagogique, annoncer les changements d'emploi du temps, communiquer les absences des intervenants, identifiants intranet..)

Autre :
Ouverture et fermeture du site
Informer la Responsable Pédagogique sur des dysfonctionnements liés aux locaux

- Les « savoirs » :

Niveau Bac+2

Expérience(s) professionnelle(s) au sein d'organismes de formation ; d'un service pédagogique, d'un service formation souhaité(es)

- Les « savoir-faire » :

Connaissance générale des techniques de la formation
Connaissance des dispositifs de formation ;
Connaissance du logiciel Hyperplanning souhaitée ;
Maîtrise des TIC ;

- Les « savoir-être » :

-Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
-Esprit d'équipe et d'entre-aide ;
-Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ;
-Sens de l'organisation.