Description du poste
À propos de nous :
Rejoignez notre service formation et participez à la gestion et au développement des compétences de nos collaborateurs ! Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour nous accompagner dans l’administration et l’organisation des formations internes et externes.
Vos missions :
Plan de développement des compétences
* Assurer l’exécution administrative du plan de développement des compétences de VSA, en accord avec la politique formation et les réglementations en vigueur.
* Garantir la satisfaction des services tout en optimisant les coûts.
* Gérer l’administration des formations : inscriptions, convocations, suivi des présences, évaluations.
* Coordonner la logistique des formations : réservations de salles, gestion des supports pédagogiques, relation avec les prestataires.
* Répondre aux demandes des collaborateurs et formateurs concernant les dispositifs de formation.
Suivi administratif
* Assurer le suivi administratif des actions (demande d’achat, subrogation, documents administratifs, subventions, accords de paiement) en respectant les processus établis.
* Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et à la digitalisation des outils.
Traçabilité et gestion documentaire
* Effectuer les saisies informatiques des actions de formation selon la méthodologie définie.
* Procéder à l’archivage des exercices clos pour assurer un suivi efficace.
Suivi des indicateurs
* Mettre à jour les indicateurs de suivi du budget à la fréquence définie et communiquer les résultats aux personnes concernées.
* Assurer le suivi des dossiers de formation et actualiser les outils de suivi (tableaux de bord, bases de données).
Dossiers spécifiques formation
* Participer à la création et à la gestion de dossiers particuliers : présentation CSE, chiffrage, bilans, etc.
Ce que nous offrons :
* Une expérience enrichissante dans un environnement stimulant.
* Une équipe dynamique et bienveillante.
* Une montée en compétences sur les outils et processus de gestion de la formation.
* Une immersion au cœur des enjeux du développement des compétences en entreprise.
Qualifications
Profil recherché :
* Étudiant(e) Gestion, RH, Administration ou domaine équivalent.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et idéalement d’un outil de gestion de la formation.
Savoir-être :
* Organisation et rigueur.
* Excellentes compétences relationnelles.
* Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Autonomie et esprit d’initiative.
Informations supplémentaires
Conditions :
Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
Date d’arrivée souhaitée : septembre 2025
Nombre d'heures hebdomadaires : 39
Localisation du poste : Magny-Vernois (70)
Avantages :
* Tickets restaurants (1 par jour plein travaillé),
* Aide au logement (jusqu’à 150€ par mois possible, dispositif « Mobili jeune » et abondement Vetoquinol),
* Aide à la mobilité/déplacements (système de co-voiturage en interne, forfait remboursement kms pour les contrats pro uniquement, remboursement à 50% des dépenses liées aux transports collectifs),
* CSE, participation + plan épargne entreprise, mutuelle (non obligatoire)/prévoyance, RTT, événements/actions favorisant le bien-être au travail.
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