Sous l'autorité de la secrétaire générale et en lien étroit avec la présidente, le ou la responsable de la communication et des relations presse est en charge de l'élaboration et de la mise en oeuvre de la stratégie de communication du HCE, à l'image de l'instance : institutionnelle, moderne et réactive. La personne en poste exerce les activités principales suivantes, en lien avec les chargé·es de mission, la secrétaire générale et les président·es des commissions :
1) Proposer la stratégie de communication du HCE à l'occasion de chaque production du HCE et la mettre en oeuvre :
o Proposition de plans médias pour la sortie d'une production du HCE ou une actualité en lien ;
o Organisation d'événements visant à diffuser les travaux du HCE, gestion des sollicitations de partenariat, de soutien ou d'intervention des membres dans le cadre d'événements organisés par des tiers ;
o Préparation et diffusion des communiqués et dossiers de presse ;
o Coordination des sollicitations presse
o Suivi des retombées presse
o Suivi de la production des rapports en lien avec le service de la reprographie et suivi des stocks
2) Proposer la stratégie de communication interne et externe du HCE et la mettre en oeuvre :
o Développement de partenariats presse en entretenant et en enrichissant un fichier presse pertinent ;
o Rédaction/conception de textes (articles pour le site internet, contenus quotidiens sur les réseaux sociaux, etc.) et conception et publication de
visuels (graphisme, infographie, bannières) et de vidéos (YouTube et réseaux sociaux) ;
o Animation et mise à jour régulière du site internet et des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram) : rédaction/publication d'articles et contenus courts pour les réseaux sociaux, proposition de campagnes de sponsoring ;
o Soutien à l'organisation d'événements publics (présentation de rapport, conférence de presse) : préparation des invitations, actualisation de fichiers de contacts (médias, associations, etc.), préparation de présentations power point ;
o Suivi des indicateurs de performance de la communication
o Veille sur les sujets d'intérêt pour le HCE.
3) Préparer les interventions de la présidente de l'instance :
o Elaborer des notes préalables aux rendez-vous, auditions et discours de la présidente (ministres ou leur cabinet ; parlementaires ; personnalités de haut niveau ; etc.) sur les sujets traités par les commissions suivies.
o Préparer des éléments de langage, d'information ou de cadrage sur les sujets traités par les commissions, pour la présidente sur des sujets d'actualité.
4) Représenter l'instance dans le cadre de réunions, colloques, forums et éventuellement dans les médias.
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