1482 - référent.e protection sociale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité hiérarchique du responsable adjoint du service QVTRS, assure la coordination administrative de l’ensemble des processus relatifs à la protection sociale des agents, et plus particulièrement le suivi des congés maladie à partir des dispositions législatives et réglementaires, en lien avec les différents interlocuteurs externes (conseil médical, CNRACL, CPAM, médecins agréés) et internes au sein de la collectivité. Missions / conditions d'exercice Coordination administrative pour l’unité protection sociale
• Structure et assure le suivi administratif de l’activité de l’unité à l’appui du SIRH (mise en place et partage de tableaux de bord de suivi de la maladie, des dossiers présentés au conseil médical (formation plénière et restreinte), des TGA, des temps partiels thérapeutiques, etc.).
• Traite et assure le suivi des situations individuelles complexes en lien étroit avec sa hiérarchie et les autres services de la DRH.
• Assure la veille juridique sur la thématique de la protection sociale des agents de la FPT (maladie, accident de service, maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique, etc.).
• Assure la mise à jour des fiches d’information sur la protection sociale disponibles sur l’Intranet RH.
• Participe à l’harmonisation et à l’amélioration des procédures de l’unité de protection sociale.

Suivi des dossiers liés à la maladie
• Saisit et assure le suivi des différents congés et dispositifs liés à la maladie (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé grave maladie, congé longue durée, temps partiel pour raison thérapeutique, disponibilité d'office pour raisons de santé, inaptitude totale et définitive à toutes fonctions, retraite pour invalidité) : mise en place des expertises et contrôles médicaux, suivi du passage à demi-traitement.
• Saisit les informations dans le logiciel RH et établit les arrêtés statutaires correspondants.
• Instruit et suit les dossiers présentés au comité médical en formation restreinte (congé longue maladie, congé grave maladie, congé longue durée, reclassement, retraite invalidité, etc.).
•Assure la coordination avec les diverses instances (conseil médical, CPAM, CNRACL, médecins du travail, médecins agréés, etc.)
• Transmet les informations aux différents services de la DRH intervenant dans le traitement de la situation de l'agent.
• Assure avec ses collègues de l’unité la continuité de service dans le suivi des dossiers et l’accueil physique et téléphonique des usagers du service Profils recherchés Compétences techniques :
•Maîtriser le cadre réglementaire de la protection sociale de la FPT
•Connaître les principes de la législation sanitaire et sociale
• Savoir élaborer et utiliser des outils de suivi d’activité (indicateurs, tableaux de bord)
• Connaître l’organisation et les circuits de décision de la collectivité
•Rédiger des comptes rendus d’analyse de situation et de proposition
•Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
• Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
•Connaître les règles de conservation et d’accès aux documents administratifs et dossiers individuels

Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
• Savoir accompagner et communiquer de manière pédagogique
• Comprendre les besoins de son interlocuteur
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes

Compétences stratégiques :
• S’adapter aux évolutions de la collectivité, des règles et du statut
• Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d’importance ou d’urgence
• Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
• Savoir être réactif
• Identifier sa place et son rôle dans l’ensemble du processus RH
• Savoir respecter les procédures définies
• Assurer la polyvalence sur l'ensemble des missions