Quelles missions ?
Sous la responsabilité du chef de service et en lien étroit avec le coordinateur du dispositif, vous serez chargé·e :
Suivi administratif et logistique
1. Réalisation des tâches administratives liées à l'organisation des activités (inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, comptes rendus, bilans, facturation...)
2. Appui à la gestion logistique, notamment pour les événements, sensibilisations ou formations
3. Mise à jour des données de suivi et contribution aux bilans d'activité annuels
4. Intégration des suivis dans le Dossier Usager Informatisé (DUI) et gestion courante de l'outil
5. Assurer une veille documentaire sur les plateformes de référence
6. Contribution à la réponse aux appels d'offre ou appels à projets
7. Classement et archivage des documents
8. Alimentation et gestion du back office du site Web (WordPress)
Accueil et communication
9. Accueil physique, téléphonique et traitement des sollicitations (courrier, e-mail, demandes partenaires...)
10. Contribuer à la rédaction de courrier, email à destination des parties prenantes
11. Suivi administratif des intervenants extérieurs
12. Réaliser et diffuser des supports de communication en lien avec les activités
13. Mise à jour des bases de données (usagers, professionnels, partenaires)
Quelle formation / diplôme ?
Prérequis
14. Diplôme Bac minimum en secrétariat ou gestion administrative
15. Expérience dans un poste similaire souhaitée
16. Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, PowerPoint, WordPress...)
17. Rigueur, organisation, autonomie et capacité d'adaptation
18. Très bonnes capacités de communication écrite et orale
19. Goût du travail en équipe pluridisciplinaire
20. Discrétion, sens de la confidentialité
Renseignements complémentaires :
21. CDI à 0,50 ETP (soit environ 2,5 jours par semaine)
22. Lieu de travail : Institut Régional Jean Bergeret - Service Prévention et Accompagnement en Santé Mentale, 31 rue de l'Abondance Lyon 3e
23. Avantages : RTT, tickets restaurant ou accès restaurant d'entreprise, mutuelle familiale, accompagnement à la prise de poste, accord mobilité verte...
24. Rémunération selon la convention CCN51, avec reprise d'ancienneté
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.