Afin de renforcer un secrétariat existant (3 personnes), notre bureau d'étude (TPE 10 salariés) recherche un ou une secrétaire / assistant(e).
Le poste est situé dans nos locaux de Lille.
Missions :
- saisie de rapports sur progiciel interne, collecte et assemblage des données, mise en cohérence et vérification, documents graphiques à compléter
- gestion des dossiers : organisation des missions des techniciens sur site, planning, contacts clients (administrations), suivi de l'avancement
- tâches de secrétariat classique : archivage papier et informatique, relations partenaires et fournisseurs, gestion des parcs fournitures, matériels, véhicules etc...
Travail d'équipe, tâches variées
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Aisance rédactionnelle et orale,Savoir lire un plan / une cartographie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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