Sous l'autorité du Directeur Général des Services de la ville de Saint Lubin des Joncherets, et en lien avec les services administratifs, vous serez chargé(e) d'animer l'Espace France Services de Saint Lubin des Joncherets. Vous serez également affecté(e) aux services administratifs de la mairie en tant que renfort administratif et comptable.
• Animateur France Service :
- Accueillir, évaluer la demande, apporter un premier niveau de réponse, accompagner, orienter le public vers les opérateurs France Services et partenaires locaux, sur le flux ou en rendez-vous, physiquement, par téléphone ou mail (opérateurs nationaux France Services : Pôle emploi, CAF, CPAM, MSA, CARSAT, Ministères de la Justice, de l'Intérieur et des Finances publiques...).
- Informer, renseigner et accompagner l'usager dans ses démarches d'ordre administratif, emploi ou social.
- Rechercher l'information (par internet, ou par téléphone auprès des partenaires).
- Mettre en place un accompagnement individualisé, en rendez-vous si besoin.
- Réorienter l'usager vers les services partenaires compétents.
- Fournir les imprimés et aider à la complétude des dossiers.
- Guider les nouveaux habitants dans la prise de connaissance des services existants sur le territoire utiles à leur vie quotidienne.
• Agent Administratifs :
- Saisie et suivi des bons de commandes dans la comptabilité
- Suivre les livraisons
- Réception et traitement des fiches de congé et de récupération des agents
• Suppléer aux besoins du Service
Compétences techniques :
- Connaissances générales et administratives dans le domaine de l'emploi et de la protection sociale.
- Connaissance de l'environnement institutionnel et local.
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et numériques.
- Bonne utilisation des services numérique en ligne (Pôle emploi, CAF, ...).
- Maîtrise de l'écrit et de l'oral.
- Capacité d'accueil et d'écoute.
- Connaissance de l'accompagnement des publics en difficulté.
- Capacité à gérer des plannings et s'organiser.
- Capacité à rendre compte de l'activité.
- Travail en équipe.
Savoir-être :
- Rigueur et autonomie.
- Sens du service et de l'intérêt général.
- Ecoute active, réactivité, aptitude à la diplomatie et la pédagogie.
- Capacités relationnelles.
- Aisance à l'oral.
- Qualités rédactionnelles.
- Disponibilité.
- Discrétion et confidentialité.
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