Manager service gestion administrative du personnel (h/f)

L'équipe Gestion administrative du personnel (GAP) est à la recherche de son nouveau/de sa nouvelle Manager.
Au sein du Service Ressources Humaines, le secteur Gestion administrative du personnel regroupe les activités suivantes :
- Gestion de la vie contractuelle des salariés
- Accompagnement des salariés et managers (santé, congés de proche aidant, .)
- Gestion des temps, des absences, des congés et du télétravail
- Gestion de la paye et interface avec l'Agence comptable
- Alimentation du Système d'information RH

Rattaché.e au Département Ressources Humaines vous aurez la responsabilité du service Gestion administrative du personnel (GAP), composé de 6 personnes.

Vous serez notamment chargé.e de :
- Piloter le service en vue de l'atteinte des objectifs et superviser une équipe administrative chargée de :
- Renseigner les salariés concernant leurs droits et devoirs en matière sociale, et, de manière générale, sur toutes les questions qui touchent à leur vie dans l'organisme
- Prendre en charge les questions et apporter les réponses aux salariés et/ou managers relatives à la vie contractuelle des salariés
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise
- Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise.
- Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés),
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
- Animer votre équipe et manager les personnes qui la composent,
- Optimiser et développer les processus paie afin d'en assurer l'efficacité et la fiabilité.
- En assurer la supervision
- Respecter les réglementations en vigueur et assurer une veille législative
- Assurer un rôle d'écoute et de conseil auprès des salariés et des managers
- Conduire les projets du service
- Proposer des actions d'adaptation au changement,
- Rechercher et favoriser des relations internes et externes permettant l'échange d'informations nécessaires à l'activité et le développement de réseaux de partenaires,
- Réaliser les entretiens annuels d'évaluation et d'accompagnement des collaborateurs

Compétences

Au-delà de vos compétences techniques, vous avez une expérience en management. Vous possédez d'ailleurs des compétences managériales avérées : capacités à motiver et développer les équipes, prioriser et innover.
Rigoureux.euse et organisé.e, vous savez gérer les priorités. Vous êtes structuré.e et savez argumenter tant à l'oral qu'à l'écrit
Doté.e d'un excellent relationnel, vous êtes orienté.e « résultats » et service client interne.
La connaissance du logiciel HR ACCES suite 9 serait un plus.

PROCESSUS DE SELECTION
Les candidats retenus, après sélection sur dossier, seront entendus lors d'un entretien en distanciel.
Le processus prévoit le recours à un cabinet de recrutement pour des tests de capacités managériales.

Experience: 12 Mois

Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Législation sociale,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Animer, coordonner une équipe,Concevoir des procédures de gestion du personnel,Conseiller des responsables de service,Déployer des mesures réglementaires liées au droit du travail,Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Gérer les procédures d'embauche du personnel,Mener une recherche et une veille d'information,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue,Utiliser les outils numériques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.