Pref-chargé(e) de suivi administratif du greffe des associations et de la vie associative

Groupe RIFSEEP : groupe 2

Vos activités principales :

SUIVI ADMINISTRATIF –GREFFE DES ASSOCIATIONS ET DE LA VIE ASSOCIATIVE
-Enregistrement des déclarations de créations, modifications, et dissolutions des associations loi 1901
-Suivi administratif des déclarations (édition des récépissés, suivi, archivage)
-Accueil téléphonique du public du pôle unique des associations
-Accueil physique (les matins du lundi au jeudi)
-Réponses aux courriers et courriels de demandes d’information / transmission de pièces

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Pôle jeunesse, éducation populaire et vie associative a pour mission de décliner localement les politiques publiques relevant de son champ d’intervention, en accompagnement les acteurs dans la mise en œuvre de leurs projets, et en assurant les missions régaliennes de protection des publics. Le pôle jeunesse, éducation populaire et vie associative est chargé de la mise en œuvre des politiques de jeunesse, d’engagement, de vie associative et d’éducation populaire. Il pilote l’allocation des ressources budgétaires dédiée à la JEPVA. Il coordonne notamment la mise œuvre des programmes et politiques publiques tels que : promotion de la vie associative (FDVA, FONJEP, Guid’Asso,), engagement et volontariat (service civique, SNU), continuité éducative, loisirs éducatifs des jeunes, BAFD, l’éducation populaire, etc

Composition et effectifs du service
L’agent est positionné au sein de l’unité Vie Associative du pôle JEPVA qui est composée de 7 agents (3 cat A, 1 cat B et 2 cat C).

Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du responsable du Pôle jeunesse, éducation populaire et vie associative

Liaisons fonctionnelles

Liens fonctionnels avec la coordinatrice de l’unité vie associative et la déléguée départementale à la vie associative - Liens avec les autres unités du pôle.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis

Savoir analyser / niveau pratique / requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise / requis

Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

Savoir s'adapter / niveau pratique / requis

Savoir communiquer / niveau pratique / requis