Secrétaire juridique (h/f)

OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) et JURIDIQUE (H/F)

A propos de l'entreprise
Notre client est un cabinet notarial à taille humaine, jeune et dynamique. Il recherche, dans le cadre du développement de ses activités, un/une secrétaire administrative et juridique.

À propos du poste
Dans le cadre de notre activité juridique, nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique pour assurer un rôle central dans la gestion administrative et l'accueil de nos clients. Vous serez en charge de l'organisation du secrétariat et du suivi des dossiers, tout en garantissant une relation client de qualité et une excellente maîtrise des outils de gestion.

En tant que Secrétaire Juridique, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des clients, gestion des appels entrants et sortants, prise de messages.
- Gestion administrative et secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, frappe de documents juridiques, classement et archivage.
- Constitution et suivi des dossiers : collecte des pièces nécessaires, mise à jour des dossiers, suivi des échéances.
- Utilisation et gestion d'un agenda partagé : planification des rendez-vous, coordination avec les autres membres de l'équipe.
- Gestion des outils informatiques et logiciels métiers : prise en main et utilisation d'un logiciel spécifique au domaine juridique.

Votre profil :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et motivée, avec un excellent sens du service et une bonne capacité d'adaptation.
Compétences et qualités requises :
- Discrétion et respect de la confidentialité : vous manipulez des informations confidentielles.
- Envie d'apprendre : notamment le vocabulaire et les spécificités du domaine juridique.
- Sens des priorités et autonomie : savoir gérer plusieurs tâches simultanément et anticiper les besoins.
- Curiosité et débrouillardise : capacité à rechercher des informations et à trouver des solutions par vous-même.
- Aisance en informatique : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à prendre en main un nouveau logiciel.
- Bonne orthographe et expression écrite soignée : rédaction de documents et courriers professionnels.
- Sens du relationnel : sourire, politesse et professionnalisme dans les échanges avec les clients et partenaires professionnels.

Ce que nous vous offrons :
- Un poste stable en CDI avec des horaires fixes.
- Une rémunération attractive (selon profil et expérience) avec un 13e mois.
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%.
- Un environnement de travail agréable et bienveillant, au sein d'une équipe dynamique.
- La possibilité de développer vos compétences et d'évoluer dans le domaine juridique.

#secrétaire, #juridique, #accueiltéléphonique, #accueil, #clients, #classement, #courriers, #bureautique, #informatique, #confidentialité

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

Version CC est une agence de recrutement active sur tout le territoire français. Nous recrutons des talents dans toute la France et proposons également des formations pour adultes dans les domaines du management, du commerce, de la gestion de projet et des ressources humaines.