Rejoindre Deux Fleuves Rhône Habitat, acteur majeur de l'aménagement et de l'habitat social au sein du département du Rhône, c'est faire le choix d'une entreprise dynamique, centenaire, à taille humaine.
Si vous êtes motivé(e), animé(e) par l'engagement social et le sens du service client (clients externes et internes) : postulez !
Deux Fleuves Rhône Habitat vous apportera un cadre de travail agréable ainsi que les avantages sociaux prévus par nos accords d'entreprise et la convention collective nationale des OPCHS. Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un(e) Coordinateur(rice) d'agence (H/F), à temps plein en CDD, à la Direction de la Clientèle et Proximité, à l'agence de Villefranche-sur-Saône.
Les missions seront les suivantes :
COORDINATION D'EQUIPE
- Apporter appui et assistance administrative aux équipes de l'agence,
- Assurer les tâches de secrétariat de l'agence, gérer les agendas du Directeur d'agence et des Responsables patrimoine et proximité et relation clientèle et sociale,
- Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes et la logistique de l'agence,
- Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation des tableaux de bord transversaux,
- S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité de l'agence,
- Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l'agence
- Assurer la gestion du courrier en arrivée
RELAIS EN AGENCE
- Assurer le relais des directions/services du siège,
- Assurer un rôle de correspondant RH (gestion des temps notamment) au niveau de l'agence, en lien avec le département RH et dans le respect de la confidentialité des données transmises,
- Veiller au respect du règlement intérieur et des règles d'hygiène et de sécurité des locaux en agence.
ACCUEIL DES LOCATAIRES
- Assurer l'accueil physique au sein de l'agence
ENTRETIEN MAINTENANCE DU PATRIMOINE
- Assurer la gestion logistique des agents de résidence et coordonner les besoins en remplacement en lien avec les chargés de site,
- Gérer les besoins en prestation de remplacement des agents de résidence (suivi de la commande à la réception, gestion des factures),
- Gérer l'approvisionnement en matériel, fourniture, produits et vêtements de travail des agents de résidence (suivi de la commande à la réception, gestion des factures)
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