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Rejoignez notre équipe de spécialistes dans un projet d’envergure
Anotech se positionne en tant que partenaire stratégique en gestion de projets complexes et hautement techniques dans le secteur de l’énergie. Grâce à notre expertise dans ce domaine, nous proposons des solutions innovantes qui garantissent le succès de toutes les phases du projet, tout en maintenant des normes élevées de qualité et de sécurité.
Nos compétences techniques et commerciales de haut niveau sont nos atouts les plus précieux.
En tant que membre d'un grand groupe d'ingénierie, nous permettons aux leaders de l'industrie de mettre en œuvre des stratégies et d'exécuter des projets complexes dans le monde entier, dans le respect total des réglementations.
Anotech fournit des services de conseil, de consultance technique, de révision et de vérification de projets, ainsi que des services d'expertise et d'acquisition de talents pour nos clients du secteur énergétique.
Si vous êtes un spécialiste dans votre domaine, pourquoi ne pas envisager de rejoindre notre réseau de consultants et participez à des projets d'infrastructure de grande envergure pour l’un de nos clients.

Notre équipe recherche un(e) “Document controller” pour l’un de nos clients, leader dans les domaines gazier, nucléaire et hydraulique. Le poste est à pourvoir sur Saint-Ouen sur Seine.

Mars - avril 2025

Langues requises
Français et anglais

Connaissance de l’industrie et la maitrise des outils GED
Dans le cadre de divers projet, notre client a besoin d'une prestation Doc Control.

Lecture des documents qualité et du cahier des charges concernant les exigences de gestion documentaire du projet
- Mise en place, en concertation avec le projet, de l’arborescence du projet et des Workflow de validation
- Pilotage de la mise en place du processus GED pour l’ensemble des participants au projet, y compris les membres du groupement MOE
- Assurance de la bonne installation de l’outil GED pour tous les utilisateurs du projet
- Formation et accompagnement des utilisateurs dans la prise en main de l’outil GED
- Participation à la rédaction de la procédure de gestion documentaire
- Accompagnement du projet dans la conduite du changement de l’outil GED
- Pilotage de la migration des documents produits du groupe Teams vers l’outil Mezzoteam
- Contrôle de l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet
- Contrôle de la cohérence de l’ensemble des supports (GED, papier, électronique)
- Contrôle du respect de l’utilisation des éléments de codification établis (qualité)
- Contrôle des indices de révision
- Contrôle de la présence du format natif et PDF
- Contrôle du dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles
- Diffusion des documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet
- Enregistrement dans le système établi (GED) des documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc

Reporting GED Projet :
- Suivi des retours de validation et alerte à la direction de projet de tout retard
- Formation et accompagnement des utilisateurs sur les procédures et l’utilisation de l’outil GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) du projet
- Mise à jour des supports de formation et des guides utilisateurs.

La GED et le reporting d’avancement de la production à jour
- Les procédures de la gestion documentaire projet rédigées.

Maitrise des logiciels : Mezzoteam, ProjectWise, Documentum et LASCOM.

S’impliquer activement dans la communication HSE, contribuer à celle-ci, et assumer les rôles et responsabilités en matière d’HSE définis dans le système de management HSE.
• S’engager visiblement dans la démarche HSE, viser l’atteinte des objectifs HSE et être force de proposition pour contribuer à l’amélioration continue des performances HSE.
• Effectuer une analyse des risques liée à sa fonction et intégrer la gestion des dangers dans son travail et ses décisions afin de soutenir les objectifs organisationnels.