Secrétaire pédagogique h/f

Secrétaire au sein de la filière Assistant de Service Social (ASS)

Le /la secrétaire de filière travaille en collaboration et coopération avec le responsable de filière. Vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement de la filière :
- Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation
- Effectuer le traitement administratif des dossiers
- Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de
la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, Rectorat
et services internes)
- Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens
- Circulation de l'information : Faciliter la communication pédagogique et administrative entre les différents
partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages, employeurs,
DREETS et services internes).
- Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de
présence, livrets de formation.
- Gestion des plannings des cours et des stages / Réserver les salles de cours
- Réceptionner, traiter les appels téléphoniques / Planifier les rendez-vous
- Rédiger des comptes rendus de réunions / Etre le soutien actif des responsables de formation
- Communication : participation aux journées d'études, forums

Compétences attendues :
- Gestion des priorités : Capacité à organiser et gérer les tâches en fonction de leur importance et urgence
- Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics)
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement en équipe
- Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes
- Ethique professionnelle : Adopter et respecter une éthique professionnelle rigoureuse
- Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités
rédactionnelles
- Savoir rechercher des informations pertinentes et les appliquer de manière appropriée.

Vous êtes titulaire du Baccalauréat ou équivalent Secrétariat Assistanat exigé.
Niveau BTS apprécié.

Limite de candidature le 30 Avril.