Nous recherchons un profil disponible uniquement le vendredi chez notre client dans le domaine médical et accueil.
Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :
Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps partiel uniquement le vendredi de 13h00 à 19h00
Gestion visiteurs
* Accueillir de façon courtoise et agréable chaque visiteur
* Enregistrer les coordonnées du visiteur en utilisant l'outil mis en place
* Inviter le visiteur à patienter dans l’espace d’attente
* Informer le visité de l’arrivée de son invité
* Renseigner régulièrement le visiteur sur le délai d’attente, relancer le visité si nécessaire
* Accompagner jusqu’à l’ascenseur et badger si nécessaire
* Veiller à la convivialité de l’espace accueil
* Informer le Représentant de CBRE GWS de tout dysfonctionnement
Gestion colis
* Réception des colis, prévenir les destinataires
* Traiter le courrier postal à l’arrivée et au départ
* Gérer le service courses : réception et envoi des plis et des colis par coursier
Autres missions
* Distribution badges pour évènements ponctuels (séminaires, conférences…)
* Venir en renfort de façon ponctuelle à l’assistante des services généraux dans la gestion des tisaneries (lave-vaisselles, machines à café…)
* Accompagner ponctuellement les techniciens dans les étages où ils doivent intervenir
Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Outlook)
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