Job Description :
ALTERNANCE - Assistant.e de direction (H/F/X) - Septembre 2023
Mars Global Services - SXB - 24 mois
Rythme préféré : 3 jours entreprise / 2 jours école
Ta mission :
Au sein de Mars Global Services, tu apporteras ton soutien à l'assistant de direction en poste, auprès duquel tu assureras un rôle pivot en exerçant diverses missions tout en identifiant et en répondant aux besoins de nos Associés. Tu seras chargé.e d'assister l'équipe Multisales dans la gestion administrative de ses projets. Tu pourras être acteur.trice de ton rôle pour développer tes responsabilités et ainsi monter en compétences, à ton rythme.
- Apporter un support à la gestion de l'agenda d'un membre de la direction
- Organiser des réunions, des événements d'entreprise et des déplacements
- Participer à la gestion des ressources humaines
- Créer des process et travailler sur des axes d'améliorations pour faciliter l'organisation et la prise de décision, à la fois pour le bureau et les équipes
- Créer et relire des présentations et des supports de communication
- Rédiger des documents en français et en anglais
- Traiter et assurer la transmission des informations en interne
- Apporter un support administratif projet à l'équipe Multisales
- Apporter un support ponctuel à l'office manager
A ce poste, tu auras l'opportunité de découvrir plusieurs facettes des métiers supports comme les ressources humaines, le légal ou encore la communication.
Ton profil :
Tu es étudiant.e en BTS / Bac +2
Tu es à l'aise avec la suite Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
Tu es rigoureux.se, motivé.e et tu sais gérer les priorités
Tu es à l'aise à l'oral comme à l'écrit
Tu as un bon niveau d'anglais (écrit et parlé)
Tu penses que cette offre est faite pour toi ? Alors n'attends plus !
Mars est un employeur qui s'engage à faire respecter les principes d'égalité des chances pour tous les demandeurs d'emploi qualifiés, indépendamment de leur race, couleur, religion, sexe, genre, orientation sexuelle, nationalité, handicap, statut de vétéran protégé, ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous avez besoin d'aide ou d'un aménagement pendant le processus de recrutement en raison d'un handicap, l'équipement est mis à disposition sur demande. L'entreprise se fera un plaisir de vous fournir toute l'assistance nécessaire, et aucun candidat ne sera pénalisé à la suite d'une telle demande.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.