Agent qualifié d'administration et comptabilité (h/f)

Poste à pourvoir au 01/06/2025
CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE DES ACTIVITES DU DECHET DU 16 AVRIL 2019 - IDCC 2149
Rattaché(e) à la Responsable du Service Environnement, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier du Service Déchets.
Vous travaillerez en lien étroit avec la Responsable de service, et l'élu en charge des déchets.
En tant qu'agent(e) qualifié(e) d'administration-comptabilité vous devrez :

- Faire la gestion administrative du service :
- Assurer les tâches de secrétariat du service (courriers, mails, comptes-rendus de réunions, convocations, présentations, rédaction des délibérations.)
- Réaliser le suivi administratif du Service déchets : production des indicateurs, contrôle des tonnages
- Participer à la rédaction du Rapport annuel du service, en lien avec les agents et la responsable de service
- Elaborer la matrice des coûts selon le référentiel de l'ADEME en lien avec la responsable de service ;
- Organiser la logistique des réunions du service.
- En cas d'absence des agents en charge de l'accueil et de la facturation de la redevance d'enlèvement des ordures ménagères incitative (RI) : assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, et répondre aux questions des mairies, réaliser la facturation de la RI via le logiciel STYX, l'intégrer en comptabilité et gérer le fichier des abonnés (nouveaux usagers, actualisations.)

- Assurer des activités en lien avec les marchés publics :
- Etablir et monter les dossiers de consultations des entreprises dans le cadre de la commande publique (étude et marchés publics de travaux), en lien avec la responsable de service
- Analyser les offres sur la partie administrative et financière, en lien avec la responsable de service
- Effectuer la gestion financière des marchés publics
- Effectuer la gestion administrative des dossiers de subvention
- Elaborer les actes administratifs.

- Participer à la gestion financière du service :
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets du service déchets en lien avec la Responsable du service
- Réaliser le suivi comptable (dépenses-recettes, tarifs) du service déchets
- Réaliser la demande de devis et les bons de commande pour les achats courants de fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement du service
- Tenir et gérer la régie du service déchets

- Poste à temps non complet mais possibilité d'un temps complet selon profil
- 28h/semaine ou 35h/semaine selon profil
- Rémunération selon expérience, et selon convention collective nationale des activités du déchet du 16 avril 2019 - idcc 2149
- Participation employeur mutuelle
- Participation employeur prévoyance
- Compte Epargne Temps
- Possibilité télétravail à déterminer avec la responsable du service

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Code des marchés publics,Comptabilité générale,Comptabilité publique,Droit public,Fiscalité,Gestion comptable,Procédure budgétaire,Régies d'avances et de recettes,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler les recettes d'une entreprise,Élaborer, suivre et piloter un budget,Établir des rapports de progression des travaux,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement,Réaliser des opérations comptables,Saisir des titres,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.