Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef de bureau des masters. Vous travaillerez en lien fonctionnel avec les responsables des formations et assurerez les missions suivantes :
Missions principales :
Le gestionnaire de scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants, de leur inscription à la délivrance du diplôme, en appui des responsables de formation.
Accueil et gestion documentaire :
Accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants, entreprises, etc.
Diffusion d’informations, gestion des demandes et archivage de documents.
Recrutement des étudiants :
Gestion des candidatures sur les plateformes de recrutement.
Organisation des entretiens de recrutement et suivi des dossiers d'inscription.
Accompagnement des apprentis dans leurs démarches administratives et gestion de leur inscription dans les logiciels dédiés (APOGEE, Cactus).
Distribution des livrets d'apprentissage et suivi des cartes d'étudiant.
Gestion de l’assiduité
Suivi de la présence des étudiants, gestion des feuilles de présence et analyse de l’assiduité.
Mise à disposition des états d’assiduité pour les responsables de formation.
Relations avec le CFA/entreprises :
Élaboration et gestion des calendriers d’alternance.
Transmission des demandes de devis pour les contrats d’apprentissage et suivi des réponses.
Organisation d’événements et visites en entreprise.
Transmission des offres d’emploi aux anciens étudiants et participation aux réunions du CFA.
Appui à l’enseignement :
Mise à jour des annuaires et des mailing lists.
Aide à la préparation des réunions pédagogiques, rédaction de comptes-rendus.
Organisation des jurys et examens, édition des attestations et convocations.
Planification des enseignements :
Préparation et diffusion des plannings d’enseignement.
Réservation des salles en fonction des disponibilités des vacataires.
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