Missions
La direction des affaires financières (DAF) assure le pilotage de la fonction financière. Elle met en œuvre la politique budgétaire et financière du conservatoire national des arts et métiers. A ce titre, elle organise et coordonne l'élaboration du budget de l'établissement (170M€) et assure le suivi de son exécution avec notamment la conception et la mise à jour d'indicateurs financiers. La DAF, rattachée à la direction générale des services, est constituée de 3 services (Budget /Dépenses /Recettes & conventions), d'une cellule d'analyse financière-assistance fonctionnelle SIFAC et d'un pôle de gestion financières des EPN.
Le poste est rattaché au pôle de gestion financière des EPN.
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle, l'agent sera en charge des actes de gestion financière et comptable des recettes dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Il aura plus particulièrement en charge la gestion des recettes du centre de formation en apprentissage du Cnam.
Activités principales
- Créer les clients du Centre de formation des apprentis (CFA) du Cnam dans le logiciel de gestion financière et comptable (sifac+)
- Créer les jalons de facturation pour les contrats d'apprentissage
- Facturation : saisie et contrôle des commandes de vente (engagement des recettes), liquidation de la créance après avoir collecté les informations nécessaires et réalisé les contrôles règlementaires
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire : suivi des recettes des entités de son secteur, élaborer des états d'exécution en cours et fin d'exercice et des tableaux de bord de suivi de la facturation en collaboration avec le CFA
- Participer aux opérations de fin d'exercice pour le flux recettes : recensement produits à recevoir et produits constatés d'avance
- Rôle de conseil aux correspondants financiers et traitement des réclamations ou demande d'information du service recettes de l'agence comptable
- Contribuer à la mise en place du contrôle interne comptable
- Classement et archivage
Informations générales
- Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
- Rémunération : Titulaires : reprise de IM + IFSE 410€ - Contractuels : à partir de 2 253€ brut (soit environ 1 816€ net) selon expérience
- Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l'abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d'un justificatif mensuel ou annuel.
- Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
Autres avantages
- Restaurant d'entreprise
- Salle de sport
- Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d'Histoire Naturelle, le Musée de l'Homme, Le Palais de la Découverte.
- Association des Personnels du Cnam
- Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Procédure budgétaire,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Paramétrer un système d'information comptable,Réviser une procédure comptable,Organisation et fonctionnement secteur public,Finances et comptabilité publique,Règlementation-Circuit de décision dans un EPSCT,Savoir rendre compte,Sens de la confidentialité,SIFAC+,Maîtrise du Pack Office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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