La mission consiste à accompagner, contractualiser et organiser des opérations sous MOA Tiers, définir les dispositifs de sécurité à mettre en place et rédiger des cahiers de prescriptions pour des avis infra.
Le poste
Management de la qualité:
1. Établir un plan directeur des affaires tiers respectant le plan de management de la qualité des projets tiers.
2. Effectuer le traitement des contrôles et non conformités.
3. Définir les plans de contrôle détaillés par métier et par phase soit dans le document général, soit éventuellement déclinés dans des documents particuliers.
4. Rédiger une fiche de contrôle par livrable, traçant les points de contrôles menés, qui sera à fournir à la PRS avec chaque livrable. Le visa « sans réserve » délivré par la PRS sur la fiche de contrôle, autorise le Titulaire à passer à l’étape suivante ou produire les documents définitifs.
5. Participer aux points hebdomadaires de l’équipe, aux réunions mensuelles de la cellule, aux revues de portefeuilles et aux points ponctuels particuliers.
6. Mettre en place des réunions sur site, d’avancement du projet, de lancement de phase REA et de clôture des opérations pour le portefeuille attribué au titulaire. En fonction du déroulement de la prestation, certaines réunions pourront être réalisées par téléconférence.
Gestion financière:
1. Suivi des marchés passés sur le projet.
2. Production des extractions nécessaires au suivi d’opération.
3. Echanges avec les producteurs d’études (PRI, IGT, BE externes).
4. Fourniture au contrôleur de gestion de l’Agence de tous les éléments utiles à son travail de consolidation et de mise à jour des indicateurs de performance économique.
Reporting:
1. Prévisions budgétaires pluriannuelles.
2. Préparation des documents supports des revues trimestrielles.
3. Gestion de l’information.
4. Rédaction des comptes rendus.
Planification:
1. Établissement et/ou suivi de planning avec intégration des informations fournies par la MOE (technique ferroviaire), des procédures administratives, des procédures marchés, des instances d’approbation du projet.
2. Assemblage des prévisions de besoins capacitaires et de ressources.
Analyse de risques:
1. Participation aux revues de risques.
2. Rédaction de comptes rendus.
Qualité documentaire:
Référencement, classement, suivi qualité des données d’entrée et produits de sortie, cohérence système entre les producteurs, suivi des actions et décisions.
CDI, temps plein, Rémunération selon expérience. Poste basé à Toulouse. Début en janvier 2023.
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