Responsable coordinateur.rice - gestion de projets

Responsable coordinateur.rice - gestion de projets


Description de l'entreprise/de l'organisme

L’association des Amis du Jeu de Paume créée il y a 20 ans recherche son / sa responsable coordinateur/trice - gestion de projets. La personne aura en charge l’animation de l’Association, l’organisation des évènements, la relation avec les Amis en lien étroit avec la Présidente et la Secrétaire Générale ainsi qu’avec les membres du bureau tous bénévoles. Poste de travail situé parmi les équipes du Jeu de Paume à Paris. L’Association participe au soutien du Jeu de Paume et à la production d’œuvres.


Description du poste


Missions

1. Gérer la vie sociale de l’Association et son développement
2. Participer au développement de l’Association et être force de proposition.
3. Travailler avec les membres du bureau dans les missions quotidiennes de l’association.
4. Relations avec les amis, les bienfaiteurs, les donateurs, les entreprises, les prospects, les artistes, les institutions, …
5. Mettre en place le programme et organiser les évènements proposés par l’Association (au Jeu de Paume, les visites, les voyages…)
6. Gérer les campagnes d’adhésion (prospection, campagne annuelle d’adhésion…)
7. Assurer le bon fonctionnement et le déroulement des pré vernissages des Amis
8. Participer à l’organisation du diner annuel des Amis (organisation logistique, coordination des prestataires, suivi, budget…)
9. Entretenir le lien avec les équipes du Jeu de Paume.


2- Communication et digitalisation

1. Animer la communication de l’Association sur les réseaux sociaux, site internet…
2. Créer et rédiger les outils de communication
3. Mise en page et rédaction de newsletter


3- Administratif

1. Préparation du programme mensuel de rencontres, visites… (organisations visites, envoi du programmes, gestion des retours, des inscriptions…)
2. Gérer les fichiers adhérents, professionnels, institutions, invités diner…et leur mise à jour
3. Gérer les envois d’invitations, d’informations, de cartes, de reçus aux Amis…
4. Préparer, assister et assurer le suivi des réunions de bureau, des conseils d’administration et de l’assemblée générale annuelle.
5. Comptabilité et formalités légales en lien avec la présidente et la comptabilité: réception et enregistrement des factures, émissions de factures, réception et suivi des paiements…


Description du profil recherché

Diplôme Bac+5 gestion de projet culturel, arts, communication, école de commerce

Capacités rédactionnelles et maitrise des outils informatiques, suite Adobe

Autonome, pouvant travailler seul et en équipe.

Goût pour la culture, le contact humain et le sens de l’engagement

Rigoureux et responsable


Description de l'expérience recherchée

Première expérience dans le secteur culturel ou artistique appréciée


Date de prise de fonction

Mars 2025


Rémunération envisagée

Selon le profil


Lieu

Paris 8e


Adresse postale du recruteur

Les Amis du Jeu de paume
1 place de la Concorde
75008 Paris

#J-18808-Ljbffr