Sous la responsabilité du Cabinet, l'assistant de Cabinet a pour principales missions de gérer, de renseigner et d'orienter les différents publics.
Missions et activités :
* Gérer la messagerie, l'agenda du Maire-Président et du Directeur de Cabinet
* Mettre en œuvre les suivis de décisions de la Direction du Cabinet ville et EPN
* Gérer les relations avec la Direction Générale des Services, le secrétariat des élus, les services
* Accompagnement administratif des Vices Présidents
* Organiser les réunions récurrentes du Maire-Président et du Directeur de Cabinet
* Gérer les ordres de missions
* Assurer des missions régions ponctuelles : gérer l'agenda région, préparer les dossiers de réunions régions, assurer le suivi des arbitrages divers régions
* Missions liées à la gestion des documents :
o Gérer et rassembler les différents documents des dossiers à traiter
o Garantir la traçabilité du courrier et des dossiers au sein du Cabinet et tenir les tableaux de bord afférents
o Gérer l'enregistrement et le traitement des bons de commandes et des factures
Titulaire dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou à défaut contractuel, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Savoirs :
* Sens du service public
* Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, Outlook, CIRIL Finances)
* Très bonnes connaissances des collectivités et de leur fonctionnement
Savoir être :
* Diplomatie et rigueur
* Sens du relationnel et de l’organisation
* Réactivité, bonne capacité de mémorisation
* Présentation soignée et amabilité constante
* Ecoute active, esprit d’équipe
* Savoir rendre compte
Savoir-faire :
* Gérer les tableaux de bords
* Utilisation des logiciels bureautiques (Pack Office)
* Accepter la polyvalence
* Qualités rédactionnelles
Conditions de travail :
Dépassement horaire possible en fonction des urgences.
Rémunération : statutaire + RIFSEEP groupe 3
Temps de travail : temps plein 37h30/25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT
Avantages : participation mutuelle / CNAS / Restaurant administratif / Accès gratuit piscines et médiathèques
Date limite de candidature : 04/05/202025
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