Chargé(e) d'accueil et de production

La collectivité recherche un(e) Chargé(e) d’accueil et de production

- Concevoir et organiser les temps d’accueil public / artistes
- L’organisation logistique des accueils (hôtel, repas…)
- La gestion des stocks (achats, traçabilité, commandes…)
- La gestion des loges
- L’accompagnement et la coordination opérationnelle des événements (présences sur les événements, liens sur le terrain…
- Le suivi des outils partagés
- La planification des locaux utilisés
- La promotion et la diffusion de communication en soutenant l’assistant de communication dans la diffusion des supports
- L’accompagnement et le soutien opérationnel sur le déroulement des actions culturelles
- Faire le lien entre les services mairie, les partenaires…
- Le suivi des ventes de billets et des réservations
- Travail en soirée en en week-end

• Permis B

• Connaissance du territoire (publics, quartiers, opportunités et manques…)

• Capacité à incarner la transversalité avec des interlocuteurs divers (services, partenaires, prestataires, etc.)

• Méthodologie de projet (gestion, planification)

• Capacité d’organisation, de planification et de rigueur

• Etre force de proposition / innovation

• Polyvalence

• Aptitude à travailler en équipe

• Connaissance des règles de sécurité relatives à l’organisation d’événements en ERP / ERP plein-air

• Qualités rédactionnelles

• Maitrise de l’outil informatique

• Capacité de synthétisation des informations

• Capacité de retranscription de l’oral à l’action

• Bon communiquant

• Disponibilité, adaptabilité

• Réactivité

• Sens de l’organisation, rigueur

• Autonomie

Mission de 6 mois