1 – Les missions de chef de service:
Le directeur des services de greffe judiciaires, responsable de service assure la gestion des ressources humaines des agents affectés au sein des services confiés (évaluations, formations, congés, astreintes…).
Il actualise mensuellement les outils RH (mise à jour le dernier jour du mois de l’organigramme nominatif des services, de l’état des absences, de la fiche synthétique de chaque service). Il assure un suivi des effectifs et procède aux demandes de renforts et de remplacements nécessaires (vacataires, personnels placés).
Il veille à assurer la continuité des services (tableau de roulement et de remplacement, organisation des périodes de service allégé). Il procède à la définition des besoins le cas échéant (greffiers placés, vacataires…).
Il veille à l’adéquation des moyens matériels au fonctionnement de chaque service: matériel, fournitures, demandes d’intervention…
Il est le référent procédural des fonctionnaires en matière de gestion des procédures. Il assure un travail avec ses équipes de sécurisation des procédures avec le suivi des réformes
Il veille au respect des consignes et s’assure de la qualité des savoirs, et savoir-faire transmis.
Il établit mensuellement des statistiques relatives à l’activité des services encadrés.
Il assure le suivi et le contrôle de l’activité des services confiés (inventaire physique annuel des stocks, statistiques mensuelles, tableaux de bord et indicateurs, gestion des flux…). Il contrôle le suivi des procédures particulières.
D’une façon générale, il s’assure du bon fonctionnement des services, de leur organisation et de leur coordination en collaboration avec les magistrats coordonnateurs de pôle.
Il organise régulièrement des réunions de service thématiques avec les agents et établit un compte-rendu, transmis à la responsable de chaîne pénale ainsi qu’à la direction de greffe.
Il veille au respect des conditions travail des agents et doit savoir identifier les risques psychosociaux et comprendre leurs impacts sur la santé du personnel et le fonctionnement du service.
2 – Animation, participation et suivi des groupes de travail:
Il participe aux groupes de travail mis en place dans le cadre des projets de juridiction et de développement de la procédure pénale numérique.
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