Secrétaire de mairie et du ccas (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi LA COMMUNE DE RAMOUS (501 habitants)
RECRUTE
UN(e) SECRETAIRE DE MAIRIE ET DU CCAS

Poste à temps complet
Cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux et des adjoints administratifs territoriaux (à partir du 2ème grade)
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article 3° du Code général de la fonction publique Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du Maire, vous serez chargé(e) du secrétariat de la commune et du CCAS, et plus particulièrement de :
-Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique, financier ou fiscal),
-Organiser le service aux administrés et participer à l'accueil,
-Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marchés publics, travaux...),
-Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables et de procéder à leur exécution,
-Superviser la rédaction des actes d'état civil, la tenue du registre d'état civil et du fichier électoral,
-Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales...),
-Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
-Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
-Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
-Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures...),
-Assurer l'encadrement et la gestion du personnel (planning, paye, carrière, formation, entretiens professionnels, santé au travail, etc.), et veiller à la qualité du travail rendu,
-Assurer le secrétariat du CCAS et la gestion des aides à domicile (planning, etc.). Profils recherchés -Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
-Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57) et en marchés publics,
-Maîtriser les dossiers de demande d'urbanisme,
-Maîtriser la rédaction administrative et le statut de la fonction publique territoriale,
-Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques : BERGER LEVRAULT, Géo64, ...,
-Expérience sur des fonctions équivalentes.

-Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, rigueur et écoute active,
-Capacité d'analyse et de synthèse,
-Pics d'activité liés aux échéances et aux différents projets,
-Devoir de réserve et sens du service public,
-Être autonome et organisé(e),
-Encadrement des agents de la Commune (4 agents) et du CCAS (10 aides à domicile),
-Régime statutaire.