Secrétaire /assistant(e) juridique polyvalent(e) (h/f)

Missions :
- Assistance de deux avocats spécialisés en Droit des Affaires / Droit des Sociétés, constitution/modifications de sociétés, approbation des comptes, cessions de fonds de commerce, restructuration de sociétés, dissolution/liquidation, baux commerciaux, procédures collectives, suivi de formalités ;

- Assistance d'un avocat spécialisé en Droit du Travail, établissement des différents documents relatifs à la vie du contrat de travail, frappe des actes, courriers et études, rédaction de conclusions, préparation des dossiers de plaidoirie, suivi des délais de procédure ;

- Accueil téléphonique et physique des clients, toute frappe de documents, courriers et études, suivi des dossiers, gestion de l'agenda, gestion des réservations pour les déplacements, gestion de l'administratif du cabinet, facturation clients.
Profil : idéalement, secrétaire / assistant(e) juridique justifiant d'une première expérience en Cabinet d'Avocats, au sein d'un département Droit des Sociétés ou Droit Social, doté(e) d'un bon relationnel, organisé(e)et dynamique ; l'absence d'expérience significative peut aussi être retenue, le cabinet assurant la formation du profil recruté.

Compétences : très bonne maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK,.), excellente maîtrise de l'orthographe, rigueur et rapidité d'exécution.

Conditions : CDI, rémunération selon expérience, temps plein ou temps partiel selon profil.

Experience: 1 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Règles d'orthographe et de grammaire,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Réaliser une recherche documentaire,Rédiger des actes / procédures juridiques,Rédiger un acte juridique ou règlementaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Organiser des déplacements professionnels

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.