L'entreprise
Placidom Guyane - Qui sommes-nous ?
Nous sommes un acteur majeur du marché de l'emploi aux Antilles-Guyane. En tant qu'agence d'emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à pourvoir.
Description du poste
Nous recherchons pour un de nos Clients, d'un(e) Assistant(e) d’exploitation.
Missions:
➢ Accueil et suivi administratif
Accueil et tenue du standard
Enregistrement du courrier arrivé puis transmission à la DOP
Dispatching des originaux aux différents services
Copies du courrier arrivé pour archivage
Copies des dépenses chantier
Rédaction de mails, fax, courriers divers
➢ Suivi de l’exploitation
Transmission des factures et des bons de livraison des fournitures liées à l’activité aménagement à l’Assistant
Technique
Réalisation des études de prix
Saisie, envoi et classement des devis
Relance des devis émis et archivage des devis annulés ou refusés (papier + logiciel)
Transmission des bons pour accord (BPA) à l’Assistant DOP
Suivi du traitement des bris de glace (vérification interne + procédure demande d’achat)
Suivi des anomalies matérielles (s’assurer du traitement des anomalies)
Saisie des reportings (anomalies matériels, bris de glace, ...)
Elaboration des plannings hebdomadaires et mensuels des équipes des Espaces Verts
Transmission des plannings ou fiches d’intervention aux clients
Suivi des prestations réalisées dans le planning
Suivi du retour des bons de fin de travaux (BFT) / des fiches de contrôle / des procès-verbaux de réception
Transmission des justificatifs pour facturation
Classement des fiches journalières
Classement des demandes d’achat et rapprochement aux factures arrivées
➢ Suivi du personnel
Rédaction de convocations internes et courriers divers
Suivi des congés payés (positionnement des périodes dans reporting)
Rédaction et suivi des demandes des contrats de travail et de leur renouvellement avec les conducteurs de Travaux
Saisie des pointages dans les logiciels Quadra et Onaya
Mise à jour mensuelle de l’organigramme
Suivi des pièces d’identité des salariés (carte de séjour + personnel FAG)
Rédaction et suivi des demandes de contrôles élémentaires (FAG et autres)
Réception et transmission aux services concernés de toutes demandes de salariés
Distribution des équipements de protection individuelle (EPI) - utilisation des fiches + saisie dans le reporting
Profil recherché
➢ OBSERVATIONS
− Mobilité (déplacement en Agence),
− Nécessité d’être titulaire du permis B
EXPERIENCE REQUISE : 2 ans minimum dans le domaine de l’assistanat, du secrétariat
DIPLOME REQUIS : Bac +2 assistant manager ou équivalent
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