Alternance - assistant.e service de programmation des collectes - metz f/h

Description du poste

Métier

Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement

Intitulé du poste

ALTERNANCE - Service de Programmation des Collectes - Metz F/H

Contrat

Contrat en alternance

Date de prise de poste envisagée

Septembre 2024

Durée du contrat

12 ou 24 mois

Description de la mission

L'EFS est présent sur tout le territoire national avec 13 établissements régionaux : ce maillage territorial est notre force. Grâce à cette organisation unique, les patients peuvent bénéficier d’une égalité de traitement, où qu’ils soient.

Votre alternance se déroulera au sein de la région Grand Est.

L'EFS Grand Est c'est :

13 sites dont 9 maisons du don

800 collaborateurs

1 laboratoire de recherche

1 laboratoire d'unité de production des réactifs sanguins (UPR)

1500 dons nécessaires chaque jour pour répondre aux besoins des patients !

Sous la responsabilité de la responsable des prélèvements et de sa tutrice, l’ aura pour missions principales :

Assurer la gestion des dossiers de collectes mobiles (remboursement de frais de collation, archivage) ;

Gérer les dossiers de qualification des lieux de collecte (Téléassistance Médicale en Collecte) ;

Préparer les dossiers des collectes mobiles (intégration des données fournies par le planificateur des collectes) et les plans de promotion attachés à chaque collecte (recommandations, affiches) ;

Éditer et archiver les différents documents du prélèvement ;

Assister la planificatrice des collectes dans la mise à jour des ensembles de collectes dans le logiciel médico technique, ainsi qu’à la réalisation de la planification des collectes de sang ;

Être en relation avec les différents partenaires de l’EFS (ADSB-Collectivités territoriales) pour s’assurer de la faisabilité de la collecte de sa planification jusqu’à sa réalisation ;

Assister la planificatrice du personnel dans l’affectation des salariés sur les collectes planifiées, dans le respect des contraintes (activité, temps de travail et personnel), et apporter les modifications nécessaires aux plannings en fonction des imprévus ;

Gérer le temps de travail et la mise à jour des dossiers du personnel (nouvel arrivant, habilitation, formation, fiche de poste).

L’ collabore également avec la gestionnaire des temps de travail.

Profil

Le poste s'adresse à préparant un BUT GEA ou un BTS SAM.

️ Contrat d'apprentissage sur 12 ou 24 mois à partir de Septembre 2024

Qualités requises :

1. Rigueur
2. Organisation
3. Aisance relationnelle

Pour mener à bien vos missions une très bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable. La connaissance d’un environnement collaboratif sera un atout.

N'hésitez plus à rejoindre l'aventure EFS !

Nous vous informons que d’après l’enquête alternance 2023, 90% des alternants sont satisfaits de leur alternance à l’EFS

L’EFS est soumis à la charte de Laïcité

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Atouts et conditions de travail

Avantages

Accès au CSE après 3 mois de présence

Prise en charge de l'abonnement aux transports en commun à hauteur de 55 %

Titres restaurant

Mutuelle

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Lorraine, Moselle (57)

Lieu

Metz