JOKER INTERIM, agence d'emploi et de recrutement, recherche pour un de ses clients UN/UNE SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F Au sein d'une entreprise familiale et à taille humaine située dans le Nord Est de Toulouse (31200) spécialisée dans l'enveloppe du
bâtiment type bardage métallique et faux plafonds métalliques.
Sous la responsabilité du personnel d'encadrement, vos missions seront les suivantes :
- Ouverture des ordres de fabrication (le matin, avant midi et en fin d'après midi)
- Établissement des bons de livraisons et factures clients (le matin, avant midi et en fin d'après midi)
- Renseigner le tableur (ERP) de l'entreprise au complet
- Rapprochements des commandes fournisseurs avec les bons de livraisons pour contrôle des factures
- Enregistrement comptable quotidien (factures fournisseurs, rglts clients, OD, etc)
- Relances clients hebdomadaire (par téléphone, par mail)
- Transfert bancaires informatisés et relationnel avec les banques
- Virement des acomptes et salaires suivant bulletins de paies établis par l'expert comptable
- Reporting au management
En secrétariat :
- Accueil téléphonique (avec filtrage des appels), accueil des visiteurs
- Filtrage de mail
- Classement quotidien des dossiers terminés et enlevés
- Édition de courrier
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