Nous recherchons un.e Secrétaire d'accueil diplômée en CDI pour faire bénéficier à chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !
Ce que nous vous proposons :
* Amplitude horaire : 09H – 20H dont 1 heure de pause – Roulement sur 14 jours / 1 Week end sur 2 travaillé
* Rémunération : 1850€ brut mensuel + Ségur
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :
* Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
* Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
* Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
* Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
* Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
* Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
* Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
* Gérer les factures et le courriel
* Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
* Participer à la démarche qualité
Profil recherché :
* Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
* Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.
* Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
* Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
#J-18808-Ljbffr
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