Chargé des admissions et gestion événementielle f/h

L'entreprise

Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business Management, et Ressources humaines (Bachelors et Masters). Sa pédagogie active, ancrée dans les problématiques actuelles des entreprises, forme des managers responsables, créatifs, entreprenants et aptes à évoluer à l’international.



Faisant de la convergence entre les compétences business et de la tech l’un de ses atouts majeurs, l'ISG a construit avec les écoles d’ingénieurs et de création du groupe IONIS (EPITA, IPSA, ESME, Sup'Biotech, Epitech ou e-artsup) des parcours et des certifications uniques. Fort de 6 000 étudiants et d’un réseau de 30 000 Alumni présents sur tous les continents, l’ISG accueille chaque année plus de 1000 nouveaux bacheliers et propose plus de 90 double-diplômes internationaux. En révélant tous les talents, l’ISG participe à la construction de réussites durables et exceptionnelles depuis plus de 50 ans.


Description du poste

Nous recherchons, pour l’ISG Lille, un(e) Chargé(e) des admissions et gestion événementielle qui sera sous la responsabilité de la Responsable du développement et des admissions.



Vos principales missions seront les suivantes :



1) Développement des admissions & accompagnement des candidats



Prospection & relation candidats :

* Identifier et contacter les candidats potentiels via différents canaux (salons, phoning, forums)
* Relancer les prospects
* Assurer un suivi personnalisé tout au long du processus d’admission
* Réaliser le reporting hebdomadaire et le suivi des objectifs



Gestion des candidatures & suivi administratif :

* Gérer la réception et l’analyse des dossiers de candidature
* Organiser et animer les sessions de concours et entretiens de motivation
* Assurer la gestion administrative des admissions : dossiers de candidature, documents officiels, suivi des paiements
* Maintenir une base de données à jour sur les prospects et candidats via notre CRM Salesforce



Développement des partenariats :

* Établir et entretenir des relations avec les lycées
* Briefer les ambassadeurs lors de forums pour représenter l’établissement
* Mobiliser les étudiants ambassadeurs pour co-animer certaines activités



2) Organisation et gestion d’événements



* Participer à l’organisation à des événements destinés à promouvoir l’école et ses formations:Journées Portes Ouvertes,Sessions de découverte immersive (business game),Événements partenaires (forums, salons étudiants, masterclass)
* Collaborer avec le service communication pour maximiser la visibilité des événements

Profil recherché

Compétences requises :

* Maîtrise des techniques de vente
* Capacités de communication orale
* Excellente maîtrise des outils CRM et bureautiques (Salesforce si possible et Excel)
* Créativité et innovation pour imaginer des formats d’événements attractifs et engageants



Qualités personnelles :

* Aisance relationnelle
* Sens client
* Ecoute active
* Esprit d’équipe
* Être à l’aise avec le téléphone (phoning de suivi)
* Dynamisme, enthousiasme et esprit d’équipe
* Autonomie et prise d’initiative
* Rigueur
* Organisé(e)
* Disponibilité (certains événements peuvent avoir lieu en soirée ou le week-end)





Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !



Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.