Secrétaire d'exploitation (h/f)

Nous recherchons un secrétaire d'exploitations F/H ( Remplacement pour la période d'Avril à Décembre)

- assurer le suivi administratif
- gestion des conducteurs ( planning de tournée)
- garantir le respect des procédures (administratives et réglementaires) liées à l'export de marchandises
- constituer les dossiers de transport et transmettre les éléments de facturation et/ou litiges aux services concernés
- faire remonter les constatations terrain aux responsables concernés..
- enregistrer les commandes de transport
- assurer le standard téléphonique et les transfert d'appel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Location de camions avec chauffeur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.