Coordinateur / coordinatrice d'association (h/f)

Le Comité de Seine-et-Marne de la Ligue contre le cancer recrute sa coordinatrice / son coordinateur

Dans le cadre de ses fonctions et en lien avec les services fédéraux, le Coordinateur/ la coordinatrice du comité de la Ligue contre le cancer de Seine-et-Marne aura notamment pour mission de :

Assurer la gestion administrative, RH et statutaire
Vous suivez les évolutions réglementaires en terme de rémunération/fidélisation, entretiens annuels .
Vous coordonnez l'équipe de salariés : remontée des besoins en formation, suivi des éléments variables de paie (plannings, congés, récupérations), centralisation des frais de déplacement, des ordres de mission

Assurer la gestion budgétaire et le marketing
Vous participez à l'élaboration, au contrôle et au suivi budgétaire.
Vous êtes impliqué(e) dans la gestion des legs et des demandes de subventions.
Vous suivez les campagnes marketing en lien avec les services du siège.
Votre transversalité fait de vous un appui à la comptabilité analytique.

Gérer le fonctionnement quotidien
Vous vous assurez de la bonne conformité des locaux, il est attentif aux conditions matérielles de travail des salariés et des bénévoles.

Développer les partenariats
Vous êtes impliqué(e) dans le démarchage de nouveaux partenaires pour le comité. Vous assurez le suivi des conventions et alertez le Président ou les administrateurs concernés, de l'évolution des situations (points d'étape, renouvellements.)

Organiser les Relations Publiques et la communication externe
Vous participez et/ou organisez des événements (salons, conférences, manifestations publiques.), y assurez une représentation politique par délégation du Président, s'implique dans les relations publiques (médias, partenaires, structures santé, collectivités.)

Intervenir directement sur les missions sociales
Vous accueillez les personnes malades et leurs proches, faites le lien avec les coordinateurs des hôpitaux, mettez en place des ateliers de bien être, menez et participez aux actions de prévention, sélectionnez les équipes de recherche

Coordonner les activités des bénévoles et des prestataires
Vous êtes impliqué(e) dans le recrutement, l'accueil, la formation et l'accompagnement des bénévoles et des prestataires. Vous mettez en place des réunions et des moments conviviaux et d'échange pour les bénévoles.
Vous coordonnez les interventions des prestataires, établissez ou veillez au respect du planning des interventions, des réunions.

Niveau d'initiative - Autonomie : Le coordinateur/ la coordinatrice bénéficie d'une autonomie dans son périmètre d'intervention
Relations internes :
Tous les acteurs départementaux de La Ligue : administrateurs, salariés, prestataires et bénévoles
Relations externes :
Les acteurs publics de l'action en santé (élus locaux, ARS, CPAM, hôpital.)et les différents partenaires, mairies.
Les prestataires de services
Les responsables des comités d'Ile de France

Profil :

Savoir/Formation :

De bac + 2 à bac + 5
Connaissance du monde associatif, si possible dans le secteur de la santé, de la prévention
Gestion de projets
Maitrise de l'outil informatique

Savoir-Faire :
Capacité à coordonner des personnes et des activités
Capacité au travail en transverse
Capacité à rendre compte
Prise de parole en public, maîtrise des principes fondamentaux de l'information et de la communication interne et externe.

Salaire selon convention collective

Experience: 48 Mois

Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Animation de groupes,Gestion de crise,Gestion de projet,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité,Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage,Apporter un appui technique pour le personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les autorités locales,Assurer la liaison entre les services médicaux et sociaux,Assurer une formation continue pour le personnel,Conseiller, accompagner une personne,Contribuer au bien-être physique d'une personne,Contribuer au bien-être psychologique d'une personne,Déléguer, responsabiliser,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Évaluer, prévenir, et gérer les risques et la sécurité,Évaluer régulièrement les besoins de la personne,Favoriser et mesurer la performance d'une équipe,Garantir l'entretien et faire respecter les obligations réglementaires relatives à la maintenance des locaux,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Gérer la communication interne et externe,Implémenter des programmes de prévention santé,Maintenir un environnement de travail sécurisé et conforme,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Planifier, coordonner et mettre en place des évènements auprès des acteurs du secteur,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prévenir et résoudre les conflits,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision,Respecter les règles d'éthique et de déontologie,Soutenir les personnes accompagnées dans la gestion de leur stress et anxiété,Veiller au respect des normes sanitaires et sociales

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.