Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement. L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Sud-Ouest, recherche pour son Pôle Direction Services aux Entreprises un(e) Attaché d'Exploitation.
Basé(e) à Villeneuve Tolosane et sous l'autorité de la coordinatrice administrative, vos missions principales seront les suivantes :
> Assurer la saisie des éléments variables liés à l'activité dans les outils métier
> Gérer l'activité sous-traitance pour nos clients - Répondre aux demandes (téléphoniques et mails) des clients et des sous-traitants - Organiser et suivre les prestations de sous-traitance pour les clients - Ponctuelles - Calendriers - Veiller que les quantités facturées par le fournisseur sont bien facturables aux clients et à la marge réalisée - Mettre à jour les informations utiles dans l'outil (contacts, précision de collecte) - Valider les tournées de sous-traitance après réalisation : - S'assurer de la réalisation de la prestation réalisée, - Valider les éléments transmis par le sous traitant - S'assurer que les éléments soient bien répercutés dans le logiciel client afin de sécuriser la facturation client - Fournir au service facturation, pour le pôle sous-traitance, les éléments nécessaires à son élaboration dans les meilleurs délais
> Piloter les approvisionnements : du devis à la facturation sous AGORA SAP - Demander les devis sur des prestations spécifiques - Saisir les demandes d'approvisionnement annuelles et ponctuelles - Suivre les délais pour les demandes spécifiques - Traiter les litiges et le suivi des réclamations fournisseurs - Contrôler les factures fournisseurs - Saisir les écarts et suivi des avoirs - Valider les factures
> Produire les données permettant l'analyse de la performance et l'optimisation de la logistique
> Missions transverses pour l'agence - Réception du courrier et dispatching - Gestion du standard téléphonique - Archivage et administratif divers
> Mettre en oeuvre la sécurité au quotidien : - Alerter la hiérarchie de tout manquement constaté à la sécurité - Enregistrement et signatures des protocoles de sécurité et des plans de préventions dans le Drive et dans l'outil pour les chauffeurs.
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