Un(e) assistant(e) commercial(e) (h/f)

Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales et la gestion des relations avec nos clients. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience administrative solide et un sens aigu du service client.

Responsabilités
Approvisionnement VN
- Gérer les arrivages de véhicules : rassembler les documents nécessaires à la mise sous entrepôt sous douane, formalités au port, avaries
- Enregistrer les dossiers de revient dans ICAR. Archiver les éléments papier.
- Faire un inventaire physique mensuel du stock VN. Participer à l'inventaire annuel du stock VN.

Administration des ventes VN et VO
- Contrôler les bons de commandes et dossiers de ventes VN/VO, selon procédures constructeurs et internes.
- Saisir au jour le jour les frais VN VO dans ICAR (avant livraison).
- Saisir les extensions de garantie sur logiciel VW Audi + dans ICAR.
- Assurer la facturation des ventes VN/VO.
- Enregistrer les reprises VO dans le registre de police et les saisir dans ICAR.
- Saisir et transmettre les cartes grises
- Assurer l'immatriculation des véhicules d'occasion
- Faire la demande d'immatriculation dans le NSIV et 3270 pour VW et suivre les prélèvements mensuels effectués par le TP. Effectuer un

Pointage mensuel des SIV
- Réaliser le dédouanement des véhicules au moment de la livraison, remplir le suivi de comptabilité matière au jour le jour, veiller à ce que l'archivage des documents soit conforme aux exigences des services de Douanes et procédures internes
- Effectuer le pointage mensuel de la comptabilité matière douane, comparer aux livraisons et autres dédouanements (VD, VDR, sorties pour essai et travaux) et aux enregistrements comptables
- Assurer la facturation des ventes VN après contrôle de la conformité des dossiers de ventes.
- Assurer la transmission des dossiers de financement aux organismes de crédit. Suivre les encaissements.
- S'assurer du respect des exigences des constructeurs pour l'activité commerciale.
- Assurer les missions déléguées par la responsable de service ou tout supérieur hiérarchique.
- Etre force de proposition pour rendre nos procédures commerciales et administratives plus efficientes.
- Procéder à l'archivage physique et informatique de toutes les données nécessaires.
- S'assurer de la validation du financement de chaque VN/VO par le responsable de service avant facturation.
- Suivre les règlements auprès des banques, organismes de crédit et société de défiscalisation.
- Faire la demande de remboursement des bonus Ecotaxe. Rapprocher les remboursements perçus des facturations mensuellement.

Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous.

Formation: BTS; DUT; DEUG) (Optionnel)

BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...

DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc