Gestionnaire de scolarité

Vous devrait assurer les missions ci-dessous :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (étudiants, enseignants, vacataires).
Orienter les étudiants étrangers vers le guichet d'accueil et les services appropriés.
Informer les étudiants sur les formations proposées.
Gérer le cursus des étudiants en Gestion de l’Environnement :
Recrutement et gestion des candidatures.
Inscriptions administratives et pédagogiques.
Saisie des notes et préparation des documents de délibération.
Édition des relevés de notes et attestations de réussite.
Assurer le relais entre l’équipe pédagogique et les étudiants.
Participer à la gestion des examens : calendrier, logistique, et assistance durant les épreuves.
Élaborer et saisir les emplois du temps sur ADE, en collaboration avec l’UFR Sciences.
Gérer les conventions de stages sur AMUStage.
Suivre l’assiduité des alternants du master Gestion de l’Environnement.
Assurer le suivi financier des contrats des alternants de l’OSU Institut Pythéas.
Apporter une aide à la gestion des autres Masters de l’OSU selon les besoins.

Activités Secondaires

Vérifier régulièrement l’affichage destiné aux étudiants.
Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports…).
Classer et archiver les documents selon la réglementation d’AMU, avec tri selon la typologie des documents.