Détails de l'offre
Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La chargée de projets s’assure du bon déroulement des projets dont elle a la charge et est garante de leurs budgets et délais d’exécution. Elle porte la mise en œuvre des actions de communication interne et participe à la conception et à l’amélioration continue de la communication interne et de la marque employeur du Territoire, tant en interne que vers des cibles extérieures. Elle est également en charge de mettre en œuvre des projets transverses structurants pour l’activité du service ou la communication du territoire.
Communication interne et marque employeur
La chargée de projets a pour mission la mise en œuvre opérationnelle de la communication de la collectivité auprès de ses agents et auprès de ses cibles de recrutement. Missions / conditions d'exercice Dans ce cadre, elle est amenée à :
•Recueillir, analyser et traiter les informations afin de les rendre accessibles aux agents ou recrues potentielles : rédaction d’articles, de messages d’information, de portraits et reportages terrain…
•Coordonner et rédiger le contenu « chaud », et si besoin « froid », de l’intranet et de la newsletter interne hebdomadaire de la collectivité ;
•Assurer la veille active des informations diffusées sur l’intranet des agents dans un but d’optimisation : relectures, améliorations rédactionnelles…
•Superviser des phases de conception et de fabrication des différents supports de communication interne ;
•Participer à l’amélioration et au développement des outils de communication interne en transversalité avec la Direction des ressources humaines.
Mise en œuvre de projets transverses ou structurants
La chargée de projets a également pour mission la mise en œuvre de projets participant à l’optimisation de la communication du territoire en direction de ses différentes cibles.
Dans ce cadre, elle sera amenée à élaborer des états des lieux, à formuler des propositions pour la mise en œuvre opérationnelle du projet, à mettre en place les moyens de cette mise en œuvre (sélection de prestataires à travers un marché public, animation d’un groupe projet…) et à en superviser la réalisation jusqu’à l’atteinte des objectifs. Elle pourra également être amenée à suivre le bon fonctionnement des outils mis en œuvre une fois le projet abouti.
Deux projets sont identifiés, la mise en place d’une photothèque et le déploiement de la signalétique du territoire sur ses équipements culturels et sportifs. Cette liste sera amenée à évoluer en fonction de l’évolution de la feuille de route du service.
Dans le cadre de la coordination de ces projets, la chargée de projets communication pourra mobiliser les compétences techniques des équipes du service en sollicitant quand nécessaire l’arbitrage de la directrice adjointe. Elle sollicite également l’appui de collègues d’autres directions dans une logique de travail transversal. Profils recherchés •Maîtrise des techniques rédactionnelles (papier, web…)
•Connaissance des règles générales du droit appliqué à la communication et en particulier la propriété intellectuelle et le droit à l’image
•Très bonne connaissance du mode de fonctionnement des collectivités territoriales
•Qualités relationnelles et capacité à fédérer une équipe transversale autour d’un projet
•Maîtrise des outils de gestion de projet
•Autonomie, esprit d’initiative et force de proposition
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