Chargé/chargée d'appui au pilotage rh de l'administration du personnel

Vous souhaitez mettre votre expérience professionnelle au profit de projets dans le domaine de la paie, de la gestion administrative et du système d’information dédié aux RH ?
Rejoignez la Direction de la Gestion Administrative du Personnel et du réseau SIRH/domaine paie-GA !
Au sein de la Direction des Relations Humaines et de la Transformation, la Direction de la Gestion Administrative s’inscrit dans une démarche de développement de la qualité de l’offre de service à destination des salariés de l’établissement et du réseau des Carsat de la Branche Retraite.
Intégrer cette Direction c’est intégrer un collectif composé de 45 personnes installées sur Paris, Tours et Nancy et structurées autour de 3 pôles : l’administration du personnel de Paris, celui de Tours et le pôle métier SIRH. Son périmètre est double avec la dimension régionale et celle nationale.
Vous travaillerez ainsi avec une multitude d’interlocuteurs au sein de la caisse nationale et du réseau des CARSAT.Vous représenterez la Direction dans des groupes de travail inter-directions, inter-caisses ou inter-branches dans le cadre des principaux projets d’actualité en lien avec la paie, la gestion administrative ou le SIRH.
Vous représenterez la Direction dans des groupes de travail inter-directions, inter-caisses ou inter-branches dans le cadre des principaux projets d’actualité en lien avec la paie, la gestion administrative ou le SIRH.
Quelles sont les principales missions de votre future Direction au niveau de l’établissement Cnav et au niveau national ?
Gestion du processus de paie =>gestion administrative dupersonnel (embauches, départs, rédaction des contrats de travail…);élaboration des calculs de paie et des bulletins de salaire ; mise enœuvre des protocoles d’accord de l’établissement (télétravail, semaine en4 jours, cadre au forfait…); relation de service vis-à-vis des 60 Directions del’établissement et de ses 3 600 salariés avec la tenue d’entretiens ou lesuivi personnalisé des demandes.

Pour le SIRH (« Sirhius », solution de Sopra HR Access) => assistanceutilisateurs des experts RH, gestion des relations avec les organismes sociauxet les institutions de contrôle, établissement de l’ensemble des déclarationsfiscales et sociales.

Pour le réseau => animation nationale du réseau métier SIRH ; accompagnement auchangement (conception de supports pédagogiques/guides utilisateurs, animationde formations métier…) ; suivi de projets SIRH nationaux etinterbranches ; travail transverse avec le SI pour le maintien au bonfonctionnement et à la conformité de l'application SIRH.

Quelles seront mes fonctions au quotidien en intégrant ce collectif ?

Vous serez directement en relation avec la Directrice de la Gestion Administrative du Personnel.
Au quotidien, vous aurez la charge des principales missions et projets suivants, en lien avec la paie et le SIRH :
* le suivi de la performance du processus en lien avec le référentiel national RH (RNP RH) ;
* le suivi de la qualité en transversalité et coordination avec la Direction Comptable et Financière ;
* la coordination du plan de contrôle au sein des pôles paie de Paris et de Tours ;
* le recensement des sources d’informations pertinentes, la veille sur la législation sociale ;
* le développement de l’expérience collaborateur, de l’écoute client et de nouvelles offres de services à destination des salariés de l’établissement ou du réseau ;
* la prise en charge et le suivi de projets en autonomie (ex : déploiement de l’IA au sein de la Direction de la Gestion Administrative ; refonte des modalités de saisine des pôles paie en vue de fluidifier les relations avec les Directions partenaires et les salariés) ;
* la participation à la conduite du changement et à la transversalité en proposant par exemple des supports de communication pour faciliter la diffusion de l’information ou en étant l'interface entre les pôles de la Direction ou avec les partenaires régionaux/nationaux/internes/externes ;
* l’acculturation digitale ;
* la représentation de la Direction sur les sujets relevant de son périmètre ;
* l’organisation d'actions évènementielles au sein de la Direction ou en lien les autres acteurs de la DRHt, le réseau ou les directions régionales (ex : la DCFE) ;
* la rédaction de documents de synthèse, de comptes-rendus des réunions d'avancement des projets et le suivi des indicateurs de reporting.
* la participation à des projets nationaux.
Au-delà, vous pourrez prendre en charge certaines études et analyses relatives à l'amélioration des offres de cette Direction, en fonction de votre profil.