Gestionnaire carrière-paie h/f

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.



Mission : Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, de leur recrutement à leur départ ainsi que le contrôle de la rémunération.

Gestion des carrières :

* Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents

* Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...)

* Assurer le calcul des dossiers retraite et les rendez-vous d’information agent

* Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux.

Élaboration et organisation des différentes phases d'établissement des paies et indemnisations :

* Préparation et saisie des éléments variables de paie, lancement des calculs et contrôle de leur exécution sur le logiciel Astre - GFI

* Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération

* Effectuer le contrôle de la paie sur la base des outils de contrôle (requête hebdomadaire et tableau de bord des gestionnaires).

* Gérer les arrêts de travail pour la maladie ordinaire, maternité, paternité (saisie des arrêts de travail, production des arrêtés et attestations de salaire, information aux agents et contrôle avec la gestionnaire administrative paie du versement des IJSS par la Sécurité sociale)

Constitution et gestion des dossiers du personnel :

* Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

* Participer à la consultation des dossiers par les agents.

Information et conseil auprès des agents et des encadrants :

* Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants

* Conseiller et assister les agents

Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie :

* Suivre et appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie

* Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes

* Appliquer les procédures collectives liées à la carrière et à la paie

* Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie.



Compétences et qualités requises :

· Maîtrise de la réglementation relative au statut du fonctionnaire,

· Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale,

· Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité,

· Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs,

· Connaissance du cadre réglementaire de la rémunération

· Maîtrise des outils bureautiques

· Connaissances des logiciels informatiques spécialisés en paie (ASTRE, Business Object)

· Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)

Qualités :

· Rigueur,

· Capacité de travail en équipe,

· Sens du relationnel,

· Écoute,

· Réactivité

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

NOS AVANTAGES :

* Temps complet : 38H hebdomadaires (25 CA et 18 RTT; dont 1 pour la journée de solidarité)

* Régime indemnitaire attractif, prime de fin d’année, CNAS, restaurant municipal, participation au transport à hauteur de 75%

* Participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance,

* Possibilité de télétravailler 1 à 2 jours maximum par semaine

* Gare à proximité (RER A)

* Centre-ville dynamique

Tous les postes de la ville de Rueil-Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.