Nous recherchons un(e) Assistant(e) chargé(e) de la facturation OPCO pour rejoindre notre équipe.
Vos missions seront les suivantes :
Assurer la gestion de la facturation OPCO :
- Vous assurerez le traitement des dossiers et la saisie des informations dans divers logiciels internes et externes.
- Vous collecterez et assurerez le suivi des documents/dossiers traités.
- Vous gérerez et actualiserez la base d'informations.
- Vous validerez la cohérence des pièces traitées (administratives et financières).
- Vous relancerez les partenaires pour garantir la validité des informations.
- Vous classerez et archiverez les informations des dossiers après instruction.
- Vous compléterez les outils d'analyse et tableaux de bord.
- Vous proposerez des mesures correctives aux établissements en cas de besoin.
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Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ - EDUFORM) :
- Vous respecterez les procédures qualité du service.
- Vous relèverez les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ.
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