Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT
Sous la supervision de la responsable RH, vos missions seront les suivantes : Administration du personnel : - Suivi du paramétrage et utilisation du SIRH LUCCA ; - Gestion des dossiers du personnel de leur entrée à leur sortie ; - Interface avec la médecine du travail et la prévoyance (suivi des adhésions, déclaration des effectifs et gestion de la facturation des organismes) ; - Gestion des dossiers de formation ; - Aide au suivi et contrôle des absences dans le SIRH : arrêts maladie, congés payés, absences etc. ; - Recrutement: aide à la rédaction de fiches de poste, publication d’annonces sur les sites dédiés ; - Répondre aux diverses demandes des salariés en lien avec la RRH ; - Respect des procédures groupe et normes ISO. Contrôle de la paie externalisée et déclarations sociales: - Contrôle et saisie des éléments variables de la paie (primes, absences, congés...). - Gestion des sorties des salariés : contrôle de l'établissement par le cabinet de paie externalisé; des soldes de tout compte, certificats de travail, attestations Pôle Emploi … - Participation à la clôture mensuelle de la paie en lien avec le cabinet de paie (suivi et contrôle des déclarations aux organismes, importation en comptabilité analytique des salaires et des charges) en lien avec la Responsable comptable. - Interface avec le logiciel comptable : vérification des états mensuels de l’OD de paie dans le logiciel comptable. - Gestion des charges sociales: rapprochement mensuel des déclarations avec les paiements des charges sociales.
De formation Ressources Humaines, comptabilité ou gestion des entreprises et administration (Bac +3 minimum), vous avez une première expérience réussie d’au moins deux ans en entreprise en tant qu’assistant ou gestionnaire ADP et paie. Vous avez une bonne connaissance du droit du travail (environnement multi-conventions), une forte appétence pour les chiffres, de bonnes connaissances pratiques en comptabilité de paie et une maîtrise du relationnel avec les organismes sociaux. Dynamique et organisé, vous avez le sens des responsabilités, aimez vous impliquer dans des tâches diversifiées et savez hiérarchiser les urgences. La discrétion totale sur les données confidentielles que vous serez amené à traiter, est un impératif pour réussir dans ce poste.
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