Coordinateur pédagogique (h/f)

ECEMA, établissement membre du COLLÈGE DE PARIS, recherche pour son site basé à Lyon, un Coordinateur Pédagogique (H/F) dans le cadre d'un CDD à temps plein, pouvant déboucher sur un CDI.

A ce titre, vous serez amené à effectuer les missions suivantes :

-Gestion de l'équipe des formateurs
oAccueillir les intervenants ;
oGérer les contrats des intervenants (dossiers, suivi administratif) en liaison avec le service RH ;
oCommuniquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet (Hyperplanning...) ;
oAssister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel pédagogique, badges...) ;
oPréparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens...) ;
oSaisir et/ou vérifier les notes des partiels ;

-Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants
oAssurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations au Responsable pédagogique ou Directeur de site, accueil physique et téléphonique, modification des emplois du temps, absences des intervenants, identifiants intranet, certificats...) ;
oSuivre la formation des étudiants ;
oParticiper à l'évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion des enquêtes, participation aux réunions pédagogiques...) ;
oEffectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (modifications des coordonnées postales...) ;
oEditer les feuilles d'émargement ;
oAlerter le responsable pédagogique ou le Directeur de Site sur le comportement des étudiants ;
oConstituer les dossiers pour arbitrage (conseils de discipline) ;
oPréparer les moments clefs de l'année (rentrées, examens, bilans, réunions, jury, semaines de temps forts...) ;

Les « savoirs » :

Niveau Bac+2 à Bac+3

Expérience(s) professionnelle(s) au sein d'organismes de formation ; d'un service pédagogique, d'un service formation

Les « savoir-faire » :

Connaissance générale des techniques de la formation
Connaissance des dispositifs de formation ;
Connaissance du logiciel Hyperplanning souhaitée ;
Maîtrise des TIC ;
Maîtrise de l'anglais appréciée.

Les « savoir-être » :

-Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
-Esprit d'équipe et d'entre-aide ;
-Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ;
-Sens de l'organisation.