Chargé de paie et administration du personnel h/f

Créé en 2004, le groupe MCGP se développe autour des savoir-faire joailliers traditionnels. Notre raison d’être est de créer et transmettre le beau avec passion pour permettre à chacun de s’accomplir.

Notre mission est de trouver un équilibre entre la main de l’artisan et les nouvelles technologies, de favoriser la réalisation des partis pris créatifs les plus audacieux et de contribuer à la vitalité de la joaillerie française.

Nous valorisons l’engagement, le respect et le dépassement de soi.
Depuis 2018, le groupe s’est fortement engagé dans une démarche RSE qui privilégie le bien-être des collaborateurs et le respect de l’environnement.
Notre croissance est régulière et soutenue. Nous avons doublé les effectifs en 3 ans et notre croissance se poursuit.
Nos manufactures de Besançon et de Toulon sur Allier sont certifiées BREEAM, norme qui privilégie dans la construction d’un bâtiment, la prise en considération des aspects humains ainsi que la biodiversité, l’environnement et l’écomobilité.

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons pour notre manufacture LOSANGE de Besançon notre futur Chargé de paie et administration du personnel H/F, en CDI.

Sous la responsabilité du Responsable Paie et Administration du personnel Groupe, vous aurez pour principales missions d'assurer l’établissement des paies de votre portefeuille dans les délais et selon la législation et les procédures applicables, d'apporter un premier niveau d’expertise paie aux opérationnels et d'assurer le suivi administratif lié à la gestion du personnel du site.

Vos principales missions :

* Assurer la gestion de la paie :
o Créer les nouveaux salariés sur les logiciels de paie et SIRH
o Télétransmettre la DPAE
o Collecter, analyser, traiter les informations relatives aux salariés de son portefeuille (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…) pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie.
o Effectuer la saisie des variables de paie dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH.
o Traiter les absences maladie, accidents du travail et autres (valorisation en paie, suivi et transmission des attestations de salaire aux différents organismes).
o Suivre les différents compteurs congés et autres.
o Assurer le suivi des dossiers et éléments relatifs aux arrêts de travail jusqu'à la constitution du dossier de prévoyance.
o Etablir et calculer les soldes de tout compte et vérification des documents y afférents (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, FCTU …).
o Contrôler les bulletins de paie selon les processus internes.
o Participer aux audits de paye, à l’optimisation des processus et des outils d’élaboration et de contrôle de paie.
o Assurer une veille législative et conventionnelle sur la partie paie.
* Etablir des états post-paie :
o Traiter les états post-paie permettant la comptabilisation de la paie pour le service comptable (requêtes provisions et état des compteurs).
* Apporter un support de premier niveau :
o Répondre aux questions des managers et des salariés de son périmètre sur les sujets paie et ADP (compteurs/ décomptes / octroi …).
o Assurer les permanences de paie du site.
o Transmettre les questions de 2ème niveau à son Responsable.
o Remonter tout sujet en lien avec l’amélioration des outils (paramétrage, bugs …) et échange de 1er niveau avec le prestataire outil paie.
o Former les nouveaux arrivants sur l’outil de GTA.
* Assurer l’administration du personnel :
o Gérer les formalités d’embauche et de départ des salarié(e)s et en assurer le suivi (rédaction des contrats de travail, changement de statut, horaire, suivi période d’essai, calcul des indemnités et solde de tout compte).
o Rédiger les courriers inhérents à la vie du salarié.
o Assurer la relation avec la médecine du travail sur le suivi des visites médicales.
o Effectuer les affiliations et assurer un contact régulier avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance,…).
o Informer, renseigner les salarié(e)s sur leur situation administrative.
o Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, indicateurs, enquêtes (légales ou branche), entrées/sorties.
o Participer à l’optimisation des processus et outils.
o Assurer une veille législative et conventionnelle.
* Assurer le back-up au niveau paie :
o Assurer un back up paie pour les autres sociétés du groupe en cas de besoin.

Vos compétences :

* Etablir les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale.
* Être capable de suivre tout le volet administratif de la gestion du personnel.
* Mettre en conformité légale et conventionnelle les bulletins de paie.
* Maîtrise d’Excel.
* Maîtriser les logiciels de paie et SIRH (ADP et Kélio idéalement).

Vos aptitudes comportementales :

* Être organisé(e) et rigoureux/euse dans la gestion des données afin d’assurer la fiabilité des informations.
* Gérer les priorités et le stress pour respecter les échéances de paie.
* Avoir un sens relationnel pour adapter sa communication à des interlocuteurs/trices différent(e)s (collègues, hiérarchiques, services connexes).
* Respecter les règles de confidentialité des informations.
* Esprit d’équipe.

Vos qualifications :

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/3 en paie.

Une expérience de 2 ans au minimum est exigée sur des fonctions similaires.

Rejoindre le Groupe MCGP, c’est avant tout vivre et partager nos valeurs pionnières qui nous rassemblent et constituent les leviers d’excellence du Groupe : la Confiance, l'Audace, la Coopération !

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