Votre mission principale consistera à assister la responsable des finances dans le suivi du budget des heures de cours complémentaires, à l’interface entre la gestion de ces heures d’enseignement dans le système dédié et la gestion budgétaire des financements. Vous contribuerez à un meilleur pilotage de la soutenabilité de notre offre de formation.
# Suivi du budget des heures de cours complémentaires - 1,5 M €
* Vous mettez à jour quotidiennement la base de données interne avec les prévisions de recettes en collectant des informations en interne et en externe sur les financements auprès d’une variété d’interlocuteurs
* Vous mettez en place, vous suivez et ajustez les financements dédiés, dans le système d’information budgétaire et dans le système de saisie des heures de cours
* Vous participez au dialogue interne et opérationnel sur la soutenabilité de l’offre de formation (CoDIR, réunion comité opérationnel HCC, réunions bilatérales avec les composantes)
* Vous mettez à jour les indicateurs de soutenabilité auprès des composantes de formation
* Vous participez à l’amélioration et/ou la mise en place d’outils de suivi, de tableaux de bord et à l’élaboration de rapports d’activité et de bilans financiers
# Collecte des financements
* Vous établissez les montants dus par les différents financeurs
* Vous préparez les factures de recette pour les financeurs externes et demandez les virements de crédits pour les financeurs internes
* Vous alimentez la base de données avec la réalisation effective des recettes
# Suivi des dépenses d’heures complémentaires
* Vous suivez la bonne réalisation des dépenses avec les extractions dédiées et en lien avec les composantes de formation et les collègues impliquées dans le processus vacataire
* Vous contrôlez le déversement de la masse salariale et faites remonter les corrections au service des ressources humaines (pointage mensuel paie)
# Suivi du budget masse salariale CDD - 730 k€ (mission secondaire)
* Vous mettez en place un tableau de suivi budgétaire
* Vous suivez les enveloppes budgétaires en lien avec les financements IDEX, ANR, Région
* Vous collectez et transmettez les services faits des contrats étudiants au service des ressources humaines
* Vous collectez les crédits auprès des composantes
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.