Stage - assistant chef de projet event (f/h)

Agency :
Havas Events

Job Description Summary :
HAVAS EVENTS recherche dès janvier 2024 un(e) Assistant(e) chef de projet Event (F/H) en stage. Rejoignez nous !

Job Description :

Havas Events est l‘agence de communication événementielle du groupe Havas en France et l’une des leaders du marché français.

Présidée par Stéphane Guerry et Frédéric Bault, l’agence organise quelques 200 événements par an et rassemble environ 100 collaborateurs.

L’agence signe des dispositifs majeurs en France et à l’international, au service de la stratégie des entreprises et, pour la plupart, de leur transformation.

On lui doit notamment le Show Hello d’Orange sur le thème de l’innovation, les Journées Particulières de LVMH au profit des savoir-faire et de l’artisanat, le lancement européen de la nouvelle Game FindX de la marque chinoise Oppo, la conférence internationale de Sodexo sur le thème de la qualité de vie…

Havas Events s’appuie sur les agences du Village Havas en France ou intervient en qualité de pure-player pour une cinquantaine de grands clients comme Carrefour, Monoprix, EDF, SNCF, L’Oréal, Idemia, Lagardère, Coca-Cola, Ferrero, La Fondation Louis Vuitton, Naval Group, la Fédération des Notaires, Natixis, Klépierre, Capgemini...

L’agence Havas Events à Paris fait partie du réseau international Havas Events, lancé en juin 2018 et intégrant désormais les agences Havas Events à Shanghai, Milan et New-York. Les opérations d’Havas Events Paris sont à suivre sur Twitter/@Havas_Events, Facebook/HavasEvents, Instagram/HavasEvents
et sur www.havasevents.com

MISSIONS :

Vous assisterez le(a) Directeur(trice) de projet ainsi que le(a) Directeur(trice) de Clientèle et serez formé(e) à la préparation et au suivi d'évènements tels que des conventions, séminaires, et assemblée générale etc.. :
- Participer à l'analyse de la problématique client
- Collaborer à la réflexion stratégique et à la rédaction de la recommandation en lien avec les équipes créatives, commerciales et de production,
- Rechercher des fournisseurs, et aide à réalisation des budgets
- Préparer et suivre la mise en œuvre opérationnelle (production, logistique),
- Participer aux réunions et rédaction de comptes rendus
- Veiller sur les prestataires du secteur et veille client (autres événements, événements à venir)

* Il est demandé à l’ensemble des salariés de contribuer à la mise en œuvre et à l’amélioration du système de management responsable ISO 20121. Tous les collaborateurs sont tenus d’appliquer la norme de façon systématique pour tout événement sur lequel ils sont impliqués.

PROFIL RECHERCHE :
- Etudiant(e) minimum BAC +4/5 type école de commerce, de communication, ou événementiel.
- Une expérience réussie dans la gestion de projets en agence évènementielle est souhaitable. Bonne maitrise du Pack Office.
- Un niveau d'anglais courant est indispensable.

Compétences requises :
- Vous êtes rigoureux et méthodologique,
- Vous avez un esprit d'analyse,
- Vous savez faire preuve d'adaptabilité et avez un bon sens relationnel
- Vous avez un très bon niveau d'orthographe et une qualité rédactionnelle

Durée : 6 mois

Date : Stage à pourvoir dès janvier 2024

Lieu : Puteaux

Skills :

Contract Type :
Intern

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.